Інвентаризація майна і зобовязань: порядок її проведення
Виконання робіт по інвентаризації майна і зобов’язань спрямоване на перевірку достовірності відомостей бухгалтерської документації. Процедура дозволяє оцінити правильність оформлення господарських операцій, повноту їх відображення. В рамках перевірки можуть вносити виправлення та уточнення. Розглянемо далі, як здійснюється інвентаризація майна і зобов’язань організації.
Цілі
Процедура регламентується положеннями ФЗ № 402 та ПБО. Крім того, спеціально розроблені методичні вказівки по інвентаризації майна і зобов’язань. Згідно з ними, цілі процедури полягають в:
Іншими словами, проведення інвентаризації майна і зобов’язань дозволяє отримати уявлення про реальний стан справ на підприємстві і виявити розбіжності у відомостях.
Об’єкти перевірки
Аналізуючи Вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов’язань, можна зробити висновок, що процедура виконується у відношенні:
Фінансовими зобов’язаннями вважаються:
Створення комісії
Інвентаризація майна і зобов’язань здійснюється за правилами, встановленими керівником підприємства. Виняток становлять випадки виконання обов’язкової перевірки. Вона здійснюється уповноваженими держорганами. Для виконання перевірки повинна бути сформована постійно діюча комісія. Її склад затверджується керівником. Директор підприємства видає наказ інвентаризації майна та зобов’язань за ф. ІНВ-22. У ньому вказується склад комісії. У ньому можуть бути присутні:
У наказі також зазначається:
У складі комісії мають бути досвідчені працівники, які добре знають матеріальні цінності, особливості формування вартості, а також правила первинного обліку.
Додаткові ревізії
У міжінвентаризаційний період доцільно виконувати систематичні і вибіркові перевірки. Вони також здійснюються за розпорядженням керівника підприємства. Для їх проведення в організації створюються спеціальні комісії або інвентаризаційні групи. В їх складі, крім фахівців підприємства, можуть бути присутніми представники громадськості.
Важливий момент
На період інвентаризації необхідно припинити всі операції, пов’язані з прийманням і відпуском матеріальних цінностей. Якщо перевірка затягується на тривалий термін, їх відновлення допускається виключно за згоди керівника та гол. бухгалтера. Відпуск цінностей при цьому допускається тільки в присутності комісії. На ці об’єкти складаються спеціальні опису, а на прибутково-видаткових ордерах ставиться відмітка про те, що операції були здійснені після інвентаризації. При цьому вказується дата оформлення опису за ним. Ці документи слід приймати до обліку після інвентаризації. До її початку перевіряється наявність карток, книг, описів, інших регістрів, техпаспортів та іншої документації. У разі відсутності будь-яких паперів слід забезпечити їх отримання та заповнення.
Попередній етап
Інвентаризація майна і зобов’язань складається з трьох стадій. На попередньому етапі здійснюється:
Підготовча стадія
На другому етапі члени комісії розбиваються на певні групи і закріплюються за відповідними об’єктами інвентаризації. Учасники процедури знайомляться з інструкцією, отримують необхідні бланки. Матеріально-відповідальним особам необхідно здати останній звіт про переміщення цінностей в бухгалтерії. Їм також належить дати розписку про те, що вся документація на вибулі і надійшли об’єкти здана, неоприбуткованого майна або зобов’язань немає. Зазвичай перевірка виконується в присутності матеріально-відповідального співробітника.
Оформлення
Інвентаризація проводиться в порядку розташування майна в місцях зберігання, по кожному відповідальному співробітнику окремо. Результати фіксуються в описі. Вона складається у трьох примірниках. В описі вказуються:
При заповненні не допускаються підчистки. Виправлення можна внести коректурним способом. Документи підписують всі особи, що входять до комісії, та відповідальний працівник. При цьому перед посвідченням опису останній дає письмову довідку. У ній вказується, що всі цінності, вказані в опису, були перевірені комісією в натурі, і претензій по процедурі немає. Якщо матеріально-відповідальний працівник не згоден з результатами інвентаризації, він може оскаржити їх. Для цього він складає заяву на ім’я голови комісії. Передача документа повинна відбутися не пізніше наступного дня після закінчення перевірки.
Облік інвентаризації майна та зобов’язань
Правила регулювання розбіжностей, виявлених при перевірці, регламентуються ФЗ № 402. Закон встановлює наступний порядок:
Результати перевірки відображаються у звітності місяця, в якому вона була завершена.
Інвентаризація майна і зобов’язань: проводки
Відображення результатів перевірки здійснюється записами:
- Дб рах. 01, 43, 50 та ін. Кд рах. 91.
Порядок віднесення недостач і втрат в межах норм на виробничі або реалізаційні витрати використовується лише при виявленні фактичних нестач. При цьому робляться записи:
- Дб рах. 94 Кд рах. 10, 43, 41 і ін.
- Дб рах. 20, 26, 44 Кд рах. 94.
Недостача цінностей, грошей, іншого майна, їх псування понад норм відображається записами:
- Дб рах. 94 Кд рах. 43, 10, 41 і ін.
- Дб рах. 73 Кд рах. 94.
У разі недостачі ОЗ попередньо необхідно зробити записи:
- Дб рах. 02 Кд рах. 01 – на суму амортизації.
- Дб рах. 94 Кд рах. 01 – на залишкову ст-сть ОС.
Якщо виявлені винні, відсутні або зіпсовані об’єкти оцінюють за ринковою ціною. Проводки при цьому наступні:
- Дб рах. 73, субрах. “Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди” Кд рах. 98.
Якщо винних осіб встановити не вдалося або судом було відмовлено у стягненні збитків, робляться записи:
- Дб рах. 91 Кд рах. 94.
- Дб рах. 99 Кд рах. 91.
Результати перевірки необхідно відобразити в десятиденний строк з дати її закінчення.
Нюанси заповнення документів
Вимоги щодо оформлення паперів, що фіксують результати інвентаризації, встановлені в методичних вказівках. Згідно з ними, на кожній сторінці опису необхідно прописати кількість порядкових номерів цінностей і їх загальний підсумок в натуральних показниках, присутніх на відповідних аркушах. При цьому не має значення, які одиниці вимірювання використовуються (метри, кг, штуки тощо).
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках шляхом перекреслення та проставлення зверху вірною запису. Посвідчення її правильності проводиться всіма членами комісії і матеріально-відповідальними співробітниками (вони повинні розписатися). Не допускається залишати в опису незаповнені рядки. Якщо вони присутні на останній сторінці, у них слід поставити прочерк. На цьому ж аркуші робиться позначка про таксуванні, перевірку цін, підрахунку результатів за підписами всіх осіб, які виконували ревізію.
У всіх випадках опису можуть заповнюватися як від руки, так і з використанням технічних засобів (комп’ютера, зокрема). Слід пам’ятати, що за недотримання загальних правил оформлення первинної документації передбачається відповідальність, а самі папери можуть бути не прийняті до обліку. Особливу увагу слід приділити точності відображення відомостей. У разі виявлення фактів внесення завідомо неправдивої інформації винні понесуть покарання за чинним законодавством.
Висновок
Інвентаризація майна і зобов’язань, таким чином, виступає в якості найважливішого інструменту для встановлення відповідності фактичної наявності об’єктів і даних про них, відображених в бухгалтерській документації. Основне її призначення – забезпечення контролю збереження ОС, товарно-матеріальних, грошових коштів. В ході перевірки виявляються внутрішньогосподарські резерви для подальшого використання.
Після проведення інвентаризації отримані результати ретельно аналізуються. На підставі зроблених висновків приймаються управлінські рішення. Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки. Вони необхідні для оцінки правильності виконання процедури. Контрольні перевірки слід виконувати після закінчення інвентаризації, але до відкриття складів, на яких знаходяться об’єкти, що зазнали ревізії. У них також беруть участь члени комісії і матеріально-відповідальні працівники. З особливою ретельністю слід перевіряти особливо затребувані, що користуються високим попитом цінності, відображені в описі. Результати таких ревізій також доцільно задокументувати.
