Інвентаризація майна і зобовязань: порядок її проведення

Підготовча стадія

На другому етапі члени комісії розбиваються на певні групи і закріплюються за відповідними об’єктами інвентаризації. Учасники процедури знайомляться з інструкцією, отримують необхідні бланки. Матеріально-відповідальним особам необхідно здати останній звіт про переміщення цінностей в бухгалтерії. Їм також належить дати розписку про те, що вся документація на вибулі і надійшли об’єкти здана, неоприбуткованого майна або зобов’язань немає. Зазвичай перевірка виконується в присутності матеріально-відповідального співробітника.

Оформлення

Інвентаризація проводиться в порядку розташування майна в місцях зберігання, по кожному відповідальному співробітнику окремо. Результати фіксуються в описі. Вона складається у трьох примірниках. В описі вказуються:

При заповненні не допускаються підчистки. Виправлення можна внести коректурним способом. Документи підписують всі особи, що входять до комісії, та відповідальний працівник. При цьому перед посвідченням опису останній дає письмову довідку. У ній вказується, що всі цінності, вказані в опису, були перевірені комісією в натурі, і претензій по процедурі немає. Якщо матеріально-відповідальний працівник не згоден з результатами інвентаризації, він може оскаржити їх. Для цього він складає заяву на ім’я голови комісії. Передача документа повинна відбутися не пізніше наступного дня після закінчення перевірки.