Інвентаризація майна і зобовязань: порядок її проведення

Нюанси заповнення документів

Вимоги щодо оформлення паперів, що фіксують результати інвентаризації, встановлені в методичних вказівках. Згідно з ними, на кожній сторінці опису необхідно прописати кількість порядкових номерів цінностей і їх загальний підсумок в натуральних показниках, присутніх на відповідних аркушах. При цьому не має значення, які одиниці вимірювання використовуються (метри, кг, штуки тощо).

Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках шляхом перекреслення та проставлення зверху вірною запису. Посвідчення її правильності проводиться всіма членами комісії і матеріально-відповідальними співробітниками (вони повинні розписатися). Не допускається залишати в опису незаповнені рядки. Якщо вони присутні на останній сторінці, у них слід поставити прочерк. На цьому ж аркуші робиться позначка про таксуванні, перевірку цін, підрахунку результатів за підписами всіх осіб, які виконували ревізію.

У всіх випадках опису можуть заповнюватися як від руки, так і з використанням технічних засобів (комп’ютера, зокрема). Слід пам’ятати, що за недотримання загальних правил оформлення первинної документації передбачається відповідальність, а самі папери можуть бути не прийняті до обліку. Особливу увагу слід приділити точності відображення відомостей. У разі виявлення фактів внесення завідомо неправдивої інформації винні понесуть покарання за чинним законодавством.