Хто входить в адміністративний персонал в компанії?

Диспетчер

Диспетчер підпорядковується безпосередньо керівнику виробничої діяльності, але не має підлеглих. Основною метою його роботи є оперативне регулювання виробничого процесу та інших видів діяльності структури. Менеджер виконує наступні функції:

• Контроль наявності запасів, які необхідні для безперебійного процесу виробництва підрозділів компанії (комплектуючі, матеріали, транспорт, обладнання).
• Організація оперативного контролю за виробничим процесом, здача готового продукту, виконання робіт або послуг за графіком процесу виробництва.
• Ведення диспетчерського журналу, формування звітних рапортів та іншої технічної документації у плані виробничого процесу.

У разі диспетчера доречні наступні вимоги щодо кваліфікації та досвіду:

• Наявність середнього професійної освіти.
• Знання в області планування виробництва на підприємстві.
• Стресостійкість, комунікабельність.

Секретар генерального директора

По-іншому посаду може іменуватися як персональний помічник або секретар-референт. Співробітник підпорядковується директору з персоналу або ж генеральному директору. Підлеглих у секретаря генерального директора немає. Основною метою роботи секретаря-референта є якісне забезпечення адміністративної підтримки директорської структури. Персональний помічник займається виконанням наступних завдань:

• Забезпечення належного документообігу.
• Організація дня директора в робочому плані.

Секретар-референт головним чином виконує наступні функції:

• Складання розкладу для генерального директора, організація ділових зустрічей та відряджень.
• Редагування, переклад і оформлення ділових листів та документації.
• Забезпечення контролю вхідної кореспонденції і телефонних дзвінків.
• Підготовка і оформлення ділових листів, звітів, іншої документації.
• Організація взаємодії між директором та іншими працівниками структури.
• Контроль якості підготовки, правильності складання, подальшого погодження та затвердження документації, що подається на підпис безпосередньо директору організації.
• Організація роботи приймальні генерального директора.
• Виконання окремих доручень керівника.
• Супровід керівника в ділових поїздках.

Актуальними вимог до досвіду і кваліфікації в даному випадку є:

• Наявність вищої освіти.
• Знання іноземної (бажано англійської) мови.
• Відмінне користування ПК.
• Високий рівень відносно ділового етикету.
• Досвід роботи не менше двох років.
• Презентабельна зовнішність, комунікабельність.