Хто може підписувати первинні документи? Обовязкові реквізити первинних документів
Регламент
Зразки первинних документів затверджуються Держкомстатом, Міністерством фінансів та законом про бухгалтерський облік. Також виходять регіональні вимоги та положення. Самим головним законодавчим актом, що регламентує роботу бухгалтера, є 402-ФЗ. Ст. 9 докладно розписує правила ведення документації.
Законодавчими органами чи не щокварталу випускаються чергові поправки до існуючих положень, нові нормативно-правові акти, публікуються зміни у веденні обліку і звітності. Саме тому бухгалтера весь час підвищують кваліфікацію, підписуються на спеціалізовані тематичні видання і намагаються бути в курсі всіх новин податкового і бухгалтерського обліку. Недотримання вимог може спричинити за собою великі штрафи, масу редагувань існуючої звітності та інші санкції.
Реквізити документів
Законодавством передбачені обов’язкові реквізити первинних документів, які повинні зазначатися організацією. Їх наявність визначає, врахуються документи у підсумкової звітності при вирахування сум з оподатковуваної бази, прийнятий чи буде факт здійснення господарської операції, чи не буде претензій у ФНС щодо легальності операцій.
До обов’язкових реквізитів первинних документів можна віднести наступні відомості:
- найменування постачальника, покупця, отримувача та платника за перевезення;
- банківські реквізити, ІПН, фізичну та юридичну адресу компаній;
- номер і дата документа;
- номенклатура, яка була переміщена, куплена або продана при здійсненні операції;
- одиниці виміру, кількісне і вартісне вираження номенклатури;
- підсумкова сума за всіма позиціями в документі;
- підпису, посади, розшифрування підписів відповідальних осіб;
- марка, номер машини, дані водія при здійсненні перевезення;
- кількість місць, маса і категорія перевезеного вантажу;
- підстава оформлення документа, номер і дата договору, інформація про специфікації, сертифікати, експертизах, якщо такі проводилися.
