Хто може підписувати первинні документи? Обовязкові реквізити первинних документів

Що таке первинний документ

Суть первинного документа – фіксація факту здійсненої операції. Документ виписується в момент її здійснення або відразу після нього. У ньому відображається ряд реквізитів, необхідних для підтвердження реальності операції, встановлення беруть участь у ній осіб, а також її складу. Організація повинна дотримуватися всі вимоги, виставлені законодавством та контролюючими органами щодо первинної документації. До вимог відноситься і питання про те, хто може підписувати первинні документи. Законодавством випущено досить інструкцій, постанов і законів. Самим головним правовим актом, що регламентує оформлення первинки, вважається ст. 9 402-ФЗ “ПРО бухгалтерському обліку”.

Приклади первинної документації

Щодня компанія здійснює певні дії: закуповує товари, виставляє рахунки, відвантажує продукцію, оплачує закупівлі і податки, оприбутковує та витрачає грошові кошти в касі. Всі ці операції оформляються первинними документами. Для точного відображення в обліку перерахованих дій використовують наступні форми документів:

• ТОРГ-12 або транспортна накладна;
• рахунок-фактура;
• прибуткові та видаткові касові ордери;
• акти виконаних робіт і послуг;
• акти передачі матеріальних цінностей;
• товарно-транспортна накладна;
• платіжні доручення і виписки банку;
• вимога на видачу матеріальних цінностей.

До цього списку можна додати досить багато прикладів використовуваної в компанії первинної документації. Головна відмінність її від облікових регістрів і звітності – оформлення документа в процесі операції або з незначним запізненням.