Головні якості бухгалтера: опис, вимоги та рекомендації

Віктор Кузьмін
1 minute

Хороший керівник прагне підібрати для роботи на підприємстві злагоджену команду професіоналів. Особливо важливо мати таких людей в бухгалтерії. Адже якщо фахівець, що відповідає за стан фінансів, буде некомпетентний, то робота всіх інших людей компанії може піти нанівець.

Щоб не помилитися в виборі підходящого співробітника або прибрати зайвий «баласт» з колективу, потрібно проаналізувати якості бухгалтера – професійні та особисті. Необхідно також контролювати результати його роботи і рівень її ефективності.

Який він – професійний бухгалтер

Наявність освіти за спеціальністю – один із ключових питань, яке цікавить роботодавця при підборі нового співробітника. Критерій один з найважливіших, проте він не є вичерпним. Поняття «професійні якості бухгалтера» включає в себе і інші елементи. Умовно їх можна перерахувати по ступеню важливості.

  • Знання. Вимога обов’язкове та справедливе. Бухгалтер повинен мати міцну теоретичну базу, володіти термінами (основні засоби, оборотні активи, баланс, проводка, первинні документи, звітність та інше), хоча б мінімально вміти працювати на комп’ютері.
  • Досвід. Його наявність дає можливість бухгалтеру претендувати на більш високооплачувані вакансії або просити надбавки. Однак не варто забувати, що досвід роботи – це не просто наявність запису в трудовій книжці, яку показують на співбесіді. Практичні навички повинні бути насправді. Наявність досвіду дає можливість швидше адаптуватися на іншому місці роботи, швидше вникати в процес і не допускати помилок при обліку.
  • Грамотність. Навик необхідний бухгалтеру. Адже людина на цій посаді постійно працює з документами, листами, звітами. Присутність помилок у важливих паперах не буде плюсом у роботі підприємства.
  • Володіння спеціальними бухгалтерськими програмами. Уміння дозволяє вести повноцінний автоматизований облік на підприємстві, оптимізуючи робочий час.

    • Керівнику буває важко зрозуміти рівень професійних навичок бухгалтера за 15 хвилин співбесіди. Для цього на багатьох підприємствах здобувача спочатку беруть на випробувальний термін, протягом якого за його роботою негласно спостерігають.

    Якими мають бути особисті якості хорошого бухгалтера

    Якщо керівництво влаштовує рівень професіоналізму працівника, то слід звернути увагу на інші його сторони. Адже особисті якості бухгалтера також дуже важливі.

    Чесність, порядність працівника для багатьох керівників стоять на першому місці. Вони готові закрити очі на інші недоліки бухгалтера, якщо повністю йому довіряють. Затримання ж співробітника на крадіжці, приписки, неохайності повинні мати тільки один результат – негайне звільнення.

    • Педантичність, скрупульозність бухгалтера будуть гарантією його акуратність у веденні обліку. Такі фахівці завжди точні в розрахунках, уважні до деталей, дотримуються необхідні вимоги та правила.
    • Організованість, дисциплінованість – дуже хороші якості для бухгалтера. Такий працівник не спізнюється. Всі звіти здає вчасно. А інші співробітники не скаржаться на затримку зарплати.
    • Стресостійкість дуже допомагає бухгалтеру справлятися з психологічними перевантаженнями при перевірках або конфліктних ситуаціях з контрагентами. Наявність цієї якості не критично для керівництва, однак корисно для самого співробітника.
    • Відповідальність обов’язкова для бухгалтера. Якщо розуміння цього немає, то на посаду варто підібрати іншої людини.
    • Терплячість. Людині, який кидає розпочату справу на середині, не варто ставати бухгалтером. Якщо такий фахівець з’явився на підприємстві, то не треба дивуватися штрафів з податкової служби та претензій від незадоволених партнерів за неправильно або невчасно перераховані гроші.

    Інтелектуальні якості

    На високі зарплати роботодавці шукають працівників з досить високим рівнем мислення. У цьому випадку варто звернути увагу на деякі інтелектуальні якості бухгалтера. Фахівці, які їх мають, зустрічаються не дуже часто.

    Висока працездатність, вміння концентрувати увагу допомагають бухгалтерові виділяти першочергові питання із загальної маси проблем і максимально швидко їх вирішувати. Людина з такими якостями може замінити двох або трьох, які будуть братися за роботу не з того краю.

    Розвинене логічне мислення, аналітичний склад розуму дозволяють бухгалтеру побачити проблему в динаміці. Фахівця, що володіє такими якостями, не потрібно надовго садити на обробку первинної документації або виписку накладних. Таких співробітників найчастіше рекомендують на керівні посади.

    Критичний склад розуму корисний у бухгалтерській справі. Адже постійні зміни законодавства, податкові колізії вимагають постійного аналізу.

    Зовнішні вияви певних якостей бухгалтера

    Деякі люди досить успішно приховують свої недоліки. Однак існують зовнішні маркери, які допомагають визначити окремі якості бухгалтера:

    • часті запізнення – безвідповідальність;
    • постійні затримки на роботі – невміння організувати свою діяльність;
    • скарги на інших співробітників – схильність до конфліктності;
    • бардак на столі – безладність.

    Якщо у працівника порядок на робочому місці, всі документи в папках, комп’ютер включений, а мобільний стоїть на виброзвонке – то практично напевно у цього співробітника в обліку буде все добре.

    Якими якостями повинен володіти головний бухгалтер

    Права рука керівника і друга особа на підприємстві. Таке місце у виробничій ієрархії займає головний бухгалтер. Помилка у виборі цієї людини може коштувати підприємству дуже дорого. Тому якості головного бухгалтера оцінюються керівництвом вкрай суворо.

    Фахівець, який перебуває на цій посаді, обов’язково повинен мати:

    • чесністю;
    • глибокими знаннями в сфері податкового та бухгалтерського законодавства;
    • високими організаторськими здібностями;
    • аналітичним складом розуму;
    • відповідальністю та дисциплінованістю.

    Людина, відповідальний за фінанси, повинен завжди бути гранично коректним як з керівництвом, так і з перевіряючими та контролюючими органами. Непогано, якщо він буде володіти гарними комунікативними здібностями.

    Показники якісної роботи бухгалтера

    Яким би досконалим не був відбір кандидата на посаду, але плоди праці співробітника стають видні тільки з часом. Оцінити якість роботи бухгалтера можна за трьома напрямками.

  • Індивідуальні показники. Це дисципліна, ініціативність, самостійність, інноваційність, уникнення конфліктних ситуацій.
  • Ведення внутрішнього обліку. Сюди відноситься вчинення помилок у документах або їх відсутність, несвоєчасність здачі звітності, сумлінне виконання посадових обов’язків.
  • Зовнішнє взаємодія. Робота з фіскальними органами, прокуратурою. Вміння розв’язувати спірні ситуації.

    • Якісної можна вважати роботу бухгалтера, якщо вона виконується швидко, правильно і в повному обсязі. Для того щоб визначити цей показник, на деяких підприємствах призначають атестації, на інших – проводять внутрішній аудит.

    Яку якість роботи головного бухгалтера вважається незадовільним

    Якщо у керівництва виникають сумніви з приводу задовільного виконання своїх обов’язків людини, відповідального за фінанси, то слід підняти питання про його відповідність посаді. Найчастіше претензії до якості роботи головного бухгалтера з’являються, якщо:

    • неправильно ведуться регістри обліку;
    • документація обробляється із запізненням;
    • звіти здаються не вчасно або неправильно заповнюються;
    • не дотримується трудова дисципліна.

    Ніякі особисті та професійні якості бухгалтера не допоможуть, якщо співробітник викритий у крадіжці або фальсифікації документів. В цьому випадку його потрібно не лише звільнити, а й покарати згідно із законодавством.

    Яких людей не рекомендується брати бухгалтерами

    Є категорії претендентів, яких фахівці не радять працевлаштовувати. В якості бухгалтерів не рекомендується брати:

    • друзів;
    • родичів;
    • близьких людей вже працюючих співробітників.

    Краще взяти потрібну людину зі сторони.

    Якщо особистісні якості бухгалтера імпонують, але йому не вистачає професіоналізму, правильним рішенням буде оформити такої людини і підучити його. В цьому випадку люди дуже стараються і залишаються працювати у фірмі на довгий час.