Форма Т-2: зразок заповнення. Завантажити бланк форми Т-2

Віктор Кузьмін
1 minute

Форма Т-2 – це обліковий документ, який зобов’язані вести працівники кадрової служби на кожному підприємстві. Позначає ця форма особисту картку працівника. Далі мова піде про порядок заповнення особової картки працівника, про документах і відомостях, які необхідні для заповнення форми Т-2.

Потрібно вести особисту картку

Заповнення цієї форми є обов’язковим на кожного працівника, устроившегося у фірму на підставі трудового договору.

Ведення цього документа є обов’язковим, так як посилання на заповнення форми Т-2 «Правила ведення і зберігання трудових книжок». У них є безліч посилань, що вказують на обов’язок заповнення особової картки працівника. Записи з трудової книжки копіюються і переносяться в особисту картку. З усіма даними, внесеними у цю картку, працівник повинен бути ознайомлений під власну розпис. У картці Т-2 містяться всі відомості про працівника, його трудові та професійні досягнення.

При відсутності автоматизованої системи на підприємстві з управління кадрами ця уніфікована форма Т-2 заповнюється вручну, акуратним, чітким почерком, бажано друкованими літерами. При цьому не допускаються виправлення, помилки і помилки, крім встановлених закреслень (таких, як при зміні прізвища чи паспортних даних). В цьому випадку доведеться заново почати заповнення цього документа на чистому бланку.

Список документів

При вступі на роботу кадрова служба або її працівник заводить таку картку, а при звільненні її закривають. Але при цьому форма Т-2 продовжує зберігатися на підприємстві.

Заповнення цієї форми краще довірити досвідченому кадрового службовцю, щоб уникнути допущення помилок. Для цього необхідно в відділ кадрів принести наступні документи:

  • Трудову книжку.
  • Пенсійне свідоцтво.
  • Диплом.
  • Паспорт громадянина, що надійшов на роботу.
  • ІПН.
  • Військовий квиток (для військовозобов’язаних).
  • Інші документи (посвідчення водія або медична книжка і так далі).
  • Номер та дату наказу про прийняття на роботу.
  • Трудовий договір.

    • Крім цього, особі, яка заповнює цей документ, необхідно повідомити такі відомості: дата народження найближчих родичів, номер свого особистого телефону, а також номера телефонів близьких родичів, і володієте ви іноземними мовами чи ні.

    Всі ці відомості необхідно повідомити заздалегідь, для правильного заповнення особової картки працівника.

    Форма Т-2 та зразок її заповнення

    Склад цього документа – цілих одинадцять розділів, рознесених на чотири сторінки, включає в себе:

  • Загальні відомості. Тут вказується Ім’я, Прізвище, по Батькові працівника у відповідності з паспортними даними. Вноситься дата народження, місце, а також громадянство. Крім цього, цей пункт включає в себе вказівку на рівень освіти, складу сім’ї та контактні дані.
  • Військовий облік, якщо працівник є військовозобов’язаним.
  • Прийом на роботу і звільнення. Ці відомості необхідно переписати з трудової книжки працівника в суворій відповідності. При зміні будь-яких відомостей з цього розділу, працівник ознайомлюється з ними під особистий підпис.
  • Атестація. Зазначаються відомості з атестата.
  • Підвищення кваліфікації. Обидва зазначених пункту заповнюються на підставі отриманих свідоцтв про підвищення кваліфікації або атестатів. Особливо ці дані є обов’язковими для професій у сфері медицини, освіти, проектування і будівництва. Адже підвищувати рівень своїх знань і підтверджувати його деякі категорії працівників просто зобов’язані через деякий час.
  • Професійна перепідготовка. Засвідчується документом про отримання додаткової освіти.
  • Нагороди, почесні звання. Ці дані беруться із записів у трудовій книжці, наказів, а також почесних грамот та інших посвідчень.
  • Відпустку. У цій графі вказуються всі види відпусток, якими працівник має право скористатися, будь то щорічна відпустка, навчальний, або ж інші його види.
  • Пільги. В даній категорії необхідно вказати на наявність у працівника певних пільг, наприклад, наявність дитини-інваліда.
  • Додаткові відомості. В цій графі можна вказати такі відомості, як, наприклад, водійське посвідчення, наявність незакінченого навчання або ж переписати відомості про закордонному паспорті працівника.
  • Підстави припинення трудового договору. Поки людина працює на підприємстві, ця графа в особистій картці залишається порожньою. Після того як відбудеться звільнення, кадрова служба вносить відомості про звільнення (номер і дату наказу, а також підстави, згідно з якими воно відбулося).

    • Внесення змін

    При зміні будь-яких відомостей про працівника, що всі дані негайно повинні бути внесені і в особисту картку. Якщо зміни торкнулися загальних даних або відомостей про військовий облік, то після їх внесення працівник повинен особисто їх завірити своїм підписом.

    Всі інші зміни, будь то зміна місця проживання, прізвища або ж паспортних даних, а також сімейного положення вносяться в особисту картку з використанням схеми закреслення. Тобто старі відомості акуратно перекреслюються, слідом записуються нові. При цьому закреслення інших відомостей або виправлення таким методом помилок не допускається.

    Якщо ж з якихось причин стара картка прийшла в непридатність, відомості про неї мають бути перенесені на новий бланк.

    Допускається також введення нової картки при зміні деяких відомостей про працівника. Для цього на старому бланку робиться відповідна відмітка і зберігається нова картка разом зі старою.

    Кодування

    Для заповнення деяких полів у картці може знадобитися кодування. Проводити його необхідно у відповідності зі Стандартами, встановленими автоматизованими системами управління кадрів.

    Кожному працівникові присвоюється свій унікальний табельний номер, який протягом всієї роботи на підприємстві залишається незмінним.

    Дати записуються арабськими цифрами, наприклад, 16.12.2015.

    При заповненні місця проживання та місця народження необхідно застосовувати загальноприйняті скорочення, такі як село – дер., область – обл. і так далі.

    Знову ж слід звернути увагу на те, що якщо на форму Т-2 будуть внесені неправильні коди або цифри, які не відносяться до неї, то вона буде вважатися зіпсованою. В цьому випадку необхідно буде її переписати з самого початку. Тому, якщо знання в області кодування недостатні, рекомендується всі необхідні поля залишати порожніми.

    Якщо на підприємстві немає автоматизованої системи щодо заповнення форми Т-2, допускається не кодувати реквізити.

    Особливості заповнення

    Найменування підприємства необхідно вказати повністю, скорочене можливо тільки в тому випадку, якщо воно передбачено статутними документами.

    Якщо ж заповнення якого-небудь поля передбачає негативну відповідь “ні” або “не має”, то необхідно залишити його порожнім. Прочерки в цих графах не ставляться.

    Особливої уваги вимагає заповнення дат. Місяць серед них пишеться повністю прописом, наприклад, 15 грудня 2015 р.

    Не варто використовувати також такі знаки, як дріб, рівність і двокрапка.

    При звільненні працівника, як вже говорилося вище, відомості повинні бути занесені негайно і до форми Т-2, крім цього, звільнений працівник повинен розписатися в картці про її закриття.

    Заповнити уніфіковану форму Т-2 досвідчений кадровий службовець зможе за короткий термін, використовуючи зразок форми Т-2. Однак це не складе праці для новачка. Для цього можна прочитати і ознайомитися з різноманітними коментарями і методичними рекомендаціями.

    Ми дізналися, що таке форма Т-2, зразок заповнення представлений на ілюстраціях в статті.

    Особова картка форма Т-2-бланк