Форма Т-2: зразок заповнення. Завантажити бланк форми Т-2

Внесення змін

При зміні будь-яких відомостей про працівника, що всі дані негайно повинні бути внесені і в особисту картку. Якщо зміни торкнулися загальних даних або відомостей про військовий облік, то після їх внесення працівник повинен особисто їх завірити своїм підписом.

Всі інші зміни, будь то зміна місця проживання, прізвища або ж паспортних даних, а також сімейного положення вносяться в особисту картку з використанням схеми закреслення. Тобто старі відомості акуратно перекреслюються, слідом записуються нові. При цьому закреслення інших відомостей або виправлення таким методом помилок не допускається.

Якщо ж з якихось причин стара картка прийшла в непридатність, відомості про неї мають бути перенесені на новий бланк.

Допускається також введення нової картки при зміні деяких відомостей про працівника. Для цього на старому бланку робиться відповідна відмітка і зберігається нова картка разом зі старою.

Кодування

Для заповнення деяких полів у картці може знадобитися кодування. Проводити його необхідно у відповідності зі Стандартами, встановленими автоматизованими системами управління кадрів.

Кожному працівникові присвоюється свій унікальний табельний номер, який протягом всієї роботи на підприємстві залишається незмінним.

Дати записуються арабськими цифрами, наприклад, 16.12.2015.

При заповненні місця проживання та місця народження необхідно застосовувати загальноприйняті скорочення, такі як село – дер., область – обл. і так далі.

Знову ж слід звернути увагу на те, що якщо на форму Т-2 будуть внесені неправильні коди або цифри, які не відносяться до неї, то вона буде вважатися зіпсованою. В цьому випадку необхідно буде її переписати з самого початку. Тому, якщо знання в області кодування недостатні, рекомендується всі необхідні поля залишати порожніми.

Якщо на підприємстві немає автоматизованої системи щодо заповнення форми Т-2, допускається не кодувати реквізити.