Список документів
При вступі на роботу кадрова служба або її працівник заводить таку картку, а при звільненні її закривають. Але при цьому форма Т-2 продовжує зберігатися на підприємстві.
Заповнення цієї форми краще довірити досвідченому кадрового службовцю, щоб уникнути допущення помилок. Для цього необхідно в відділ кадрів принести наступні документи:
Трудову книжку.
Пенсійне свідоцтво.
Диплом.
Паспорт громадянина, що надійшов на роботу.
ІПН.
Військовий квиток (для військовозобов’язаних).
Інші документи (посвідчення водія або медична книжка і так далі).
Номер та дату наказу про прийняття на роботу.
Трудовий договір.
Крім цього, особі, яка заповнює цей документ, необхідно повідомити такі відомості: дата народження найближчих родичів, номер свого особистого телефону, а також номера телефонів близьких родичів, і володієте ви іноземними мовами чи ні.
Всі ці відомості необхідно повідомити заздалегідь, для правильного заповнення особової картки працівника.
Форма Т-2 та зразок її заповнення
Склад цього документа – цілих одинадцять розділів, рознесених на чотири сторінки, включає в себе:
Загальні відомості. Тут вказується Ім’я, Прізвище, по Батькові працівника у відповідності з паспортними даними. Вноситься дата народження, місце, а також громадянство. Крім цього, цей пункт включає в себе вказівку на рівень освіти, складу сім’ї та контактні дані.
Військовий облік, якщо працівник є військовозобов’язаним.
Прийом на роботу і звільнення. Ці відомості необхідно переписати з трудової книжки працівника в суворій відповідності. При зміні будь-яких відомостей з цього розділу, працівник ознайомлюється з ними під особистий підпис.
Атестація. Зазначаються відомості з атестата.
Підвищення кваліфікації. Обидва зазначених пункту заповнюються на підставі отриманих свідоцтв про підвищення кваліфікації або атестатів. Особливо ці дані є обов’язковими для професій у сфері медицини, освіти, проектування і будівництва. Адже підвищувати рівень своїх знань і підтверджувати його деякі категорії працівників просто зобов’язані через деякий час.
Професійна перепідготовка. Засвідчується документом про отримання додаткової освіти.
Нагороди, почесні звання. Ці дані беруться із записів у трудовій книжці, наказів, а також почесних грамот та інших посвідчень.
Відпустку. У цій графі вказуються всі види відпусток, якими працівник має право скористатися, будь то щорічна відпустка, навчальний, або ж інші його види.
Пільги. В даній категорії необхідно вказати на наявність у працівника певних пільг, наприклад, наявність дитини-інваліда.
Додаткові відомості. В цій графі можна вказати такі відомості, як, наприклад, водійське посвідчення, наявність незакінченого навчання або ж переписати відомості про закордонному паспорті працівника.
Підстави припинення трудового договору. Поки людина працює на підприємстві, ця графа в особистій картці залишається порожньою. Після того як відбудеться звільнення, кадрова служба вносить відомості про звільнення (номер і дату наказу, а також підстави, згідно з якими воно відбулося).
