Довіреність на отримання товару: зразок заповнення та бланк. Генеральна і проста довіреність на отримання товару

Довіреність на отримання товару наділяє представника організації повноваженнями, щоб отримати ТМЦ у продавця. Документ для цього повинен бути виписаний за всіма правилами і не містити помилок, інакше в одержанні цінностей буде відмовлено. Як оформити, які існують довіреності – читайте у статті.

Основні види

Для документа розроблено типові форми. Одна з них розрахована на те, щоб отримати ТМЦ тільки один раз, друга необхідна для регулярних дій. Це форми М-2 і М-2а відповідно.

Відмінність між ними полягає тільки в наявності відривного корінця, який використовується для процедури реєстрації документа організацією, выписавшей його. Довіреність існує в одному екземплярі. Працівник, який її отримав, повинен засвідчити цей факт підписом.

У кожній довіреності є порядковий номер. Видані документи реєструються у спеціальному журналі.

Процедуру оформлення спрощує те, що типові форми є в бухгалтерських програмах, наприклад 1С. Ряд реквізитів софт проставляє автоматично, інші дані потрапляють з різних довідників, решту вносять від руки. Давайте розглянемо, як оформляється довіреність на отримання товару.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк треба внести з установчих документів організації. Далі слід вписати найменування підприємства, його реквізити та юридичну адресу.

Потім проставляється порядковий номер документа. Програма це робить автоматично, або нумерацію потрібно взяти з реєстраційного журналу. Потім проставляється дата видачі документа. Термін дії довіреності на разове отримання ТМЦ становить, як правило, 10-15 днів. Тому наступним рядком після дати оформлення документа потрібно вказати число, до якого повноваження мають силу. Подивіться уважно на цю довіреність на отримання товару (зразок).

Потім потрібно заповнити рядок з найменуванням організації-споживача і адресою, далі з назвою платника і його адресою. Найчастіше всі три рядки – організація, яка видала довіреність, яка оплатила товар і є його споживачем – збігаються. Тому інформація буде дублюватися. Але так відбувається далеко не завжди. Якщо ваш товар оплатила інша організація, або ви отримуєте його для третьої особи, то дані у цих рядках будуть відрізнятися.

Потім потрібно вписати Ф. І. Про працівника, що одержує доручення, його паспортні дані, найменування організації, в якій будуть отримувати цінності.

Далі вносяться реквізити документа – підстави для отримання ТМЦ і перераховуються самі товари. Далеко не завжди цією інформацією можуть розташовувати в бухгалтерії, або вона може бути неточною. Тому немає нічого страшного в тому, щоб вписати дані в момент отримання ТМЦ. Комбіноване заповнення документів припустимо (на комп’ютері і від руки).

Потім довіреність завіряється підписами керівника підприємства і головного бухгалтера, ставиться печатка. Це може бути як генеральна друк, так і з позначкою «для документів», «для довіреностей». Також в папері повинен бути зразок підпису особи, уповноваженої отримувати ТМЦ.

Правила обліку бланків

Довіреність на отримання товару – це документ, який повинен реєструватися і враховуватися, адже він пов’язаний з матеріальними цінностями. На більшості підприємств це ведеться в автоматизованому режимі за допомогою спеціальних програм. Також використовуються реєстраційні журнали, що містять інформацію про те, коли і кому була видана довіреність, який був термін дії документа, найменування організації, для якої виписували папір.

Працівник, отримавши доручення, повинен розписатися в цьому журналі. Якщо документ з якої-небудь причини опинився невикористаним, він підлягає обов’язковому поверненню у бухгалтерію. Відмітка про повернення теж робиться в реєстраційному журналі.

Якщо довіреність була з якоїсь причини скасовано, це теж потрібно відзначити, а повернути документ. До журналу прикріплюються і корінці з відміткою про отримання ТМЦ.

Причини відмови у видачі цінностей

Те, що у представника компанії є довіреність на отримання товару – це не гарантія отримання ТМЦ. Існує ряд серйозних помилок в оформленні документа, що призводять до відмов. Зверніть на них увагу і не допускайте у своєї роботі:

• Найменування організації, яка видає ТМЦ, написане з помилкою.
• Відсутні підписи посадових осіб або друку.
• Відсутність зразка підпису представника, який отримує товари.
• Виправлення в документі.
• Співробітник не пред’явив посвідчення особи, вказане в дорученні, або реквізити не збігаються.
• Строк довіреності вже закінчився.

Помилки прості, але досить поширені. Будьте уважні!

Проста і генеральна довіреність: в чому різниця?

Як виглядає і заповнюється типова довіреність на отримання товару – ви вже знаєте. Для чого потрібна генеральна? Вона використовується в тому випадку, якщо отримання ТМЦ відбувається регулярно протягом тривалого періоду. Використання типової форми у такому разі недоцільно.

Генеральна довіреність на отримання товару не має затвердженого виду. Кожна організація створює бланк самостійно. Головне, щоб документ містив всі основні реквізити. Подивіться на зразок. Максимальний термін дії такого паперу становить рік.

Проста довіреність на отримання товару залишається в організації, яка видає ТМЦ, повертається тільки заповнений корінець. Генеральна ж завжди знаходиться у повноважного представника, залишати її на підприємстві не можна, можна зняти тільки копію.

Як оформити генеральну довіреність?

Спочатку оформляється шапка документа, яка повинна містити всі основні реквізити організації, яка видала папір: найменування, адреса, ІПН, КПП, платіжні реквізити, контактні дані.

Далі пишеться заголовок – “Генеральна довіреність”. Потім присвоюється порядковий номер, що вказується термін, до якого документ має силу. Вказується, хто є споживачем, платником. Далі вписуються дані про особу, якій довіряють отримання ТМЦ, дані про документ, що засвідчує його особу.

Папір завіряється особистим підписом директора і бухгалтера, печаткою. Також у довіреності повинен бути зразок підпису уповноваженої особи і слова про те, що підпис посвідчена.

Облік генеральних довіреностей

Цей документ повинен бути на суворому контролі. Кожна генеральна довіреність на отримання товару (бланк) повинна бути зареєстрована у журналі обліку за всіма правилами, які були озвучені вище.

Після того, як строк дії документа закінчився, його необхідно повернути в бухгалтерію для подальшого зберігання.

Хто може виступати уповноваженою особою?

У законодавчих актах не прописано жодних обмежень щодо того, хто може бути представником організації для отримання товару. Це може бути як штатний співробітник, так і людина, яка не є працівником компанії.

Нерідко в договорі купівлі-продажу прописують коло осіб, які мають повноваження на отримання товару. У такому випадку навіть наявність оформленої за всіма правилами довіреності не дає право на отримання ТМЦ. Це дуже важливий момент, за яким потрібно уважно стежити. Адже якщо на документі виявиться підпис особи, яка не мала прав на одержання товару, то угоду визнають недійсною, і отримати оплату по ній стане неможливо.

Довіреність на отримання товару

Довіреність на отримання товару 2a