Довіреність на отримання товару: зразок заповнення та бланк. Генеральна і проста довіреність на отримання товару
Правила обліку бланків
Довіреність на отримання товару – це документ, який повинен реєструватися і враховуватися, адже він пов’язаний з матеріальними цінностями. На більшості підприємств це ведеться в автоматизованому режимі за допомогою спеціальних програм. Також використовуються реєстраційні журнали, що містять інформацію про те, коли і кому була видана довіреність, який був термін дії документа, найменування організації, для якої виписували папір.
Працівник, отримавши доручення, повинен розписатися в цьому журналі. Якщо документ з якої-небудь причини опинився невикористаним, він підлягає обов’язковому поверненню у бухгалтерію. Відмітка про повернення теж робиться в реєстраційному журналі.
Якщо довіреність була з якоїсь причини скасовано, це теж потрібно відзначити, а повернути документ. До журналу прикріплюються і корінці з відміткою про отримання ТМЦ.
Причини відмови у видачі цінностей
Те, що у представника компанії є довіреність на отримання товару – це не гарантія отримання ТМЦ. Існує ряд серйозних помилок в оформленні документа, що призводять до відмов. Зверніть на них увагу і не допускайте у своєї роботі:
- Найменування організації, яка видає ТМЦ, написане з помилкою.
- Відсутні підписи посадових осіб або друку.
- Відсутність зразка підпису представника, який отримує товари.
- Виправлення в документі.
- Співробітник не пред’явив посвідчення особи, вказане в дорученні, або реквізити не збігаються.
- Строк довіреності вже закінчився.
Помилки прості, але досить поширені. Будьте уважні!
