Довіреність на отримання товару: зразок заповнення та бланк. Генеральна і проста довіреність на отримання товару

Форма М-2

Код ОКПО в бланк треба внести з установчих документів організації. Далі слід вписати найменування підприємства, його реквізити та юридичну адресу.

Потім проставляється порядковий номер документа. Програма це робить автоматично, або нумерацію потрібно взяти з реєстраційного журналу. Потім проставляється дата видачі документа. Термін дії довіреності на разове отримання ТМЦ становить, як правило, 10-15 днів. Тому наступним рядком після дати оформлення документа потрібно вказати число, до якого повноваження мають силу. Подивіться уважно на цю довіреність на отримання товару (зразок).

Потім потрібно заповнити рядок з найменуванням організації-споживача і адресою, далі з назвою платника і його адресою. Найчастіше всі три рядки – організація, яка видала довіреність, яка оплатила товар і є його споживачем – збігаються. Тому інформація буде дублюватися. Але так відбувається далеко не завжди. Якщо ваш товар оплатила інша організація, або ви отримуєте його для третьої особи, то дані у цих рядках будуть відрізнятися.

Потім потрібно вписати Ф. І. Про працівника, що одержує доручення, його паспортні дані, найменування організації, в якій будуть отримувати цінності.

Далі вносяться реквізити документа – підстави для отримання ТМЦ і перераховуються самі товари. Далеко не завжди цією інформацією можуть розташовувати в бухгалтерії, або вона може бути неточною. Тому немає нічого страшного в тому, щоб вписати дані в момент отримання ТМЦ. Комбіноване заповнення документів припустимо (на комп’ютері і від руки).

Потім довіреність завіряється підписами керівника підприємства і головного бухгалтера, ставиться печатка. Це може бути як генеральна друк, так і з позначкою «для документів», «для довіреностей». Також в папері повинен бути зразок підпису особи, уповноваженої отримувати ТМЦ.