Авансовий звіт: заповнення документа
Термін здачі звіту
Після повернення з відрядження працівник здає авансовий звіт. Строки надання документа — протягом трьох днів. 10 днів — якщо була закордонна поїздка. У разі неподання бланка фіксується за порушення касової дисципліни.
Якщо податкова служба виявить, що порядок не дотримується, інспектори можуть спробувати оштрафувати організацію за статтею 15.1 КоАП РФ про адміністративні порушення. Хоча в законі відповідальність не передбачена.
Контроль над виділеними коштами — завдання підприємства.
Документи іноземною мовою
Якщо по прибутті з закордонного відрядження працівник подає документи, що підтверджують витрачання коштів, іноземною мовою, то необхідно виконати підрядковий переклад.
Пункт 9 Положення щодо дотримання бухгалтерського обліку регламентує, що папери іноземною мовою повинні бути перекладені. Переведення первинних документів може виконати будь-який співробітник, який знає іноземну мову. Точно вказуються тільки цифри. Інші відомості можна не прописувати дослівно.
Авансовий звіт з перекладом завіряється у головного бухгалтера організації або іншої уповноваженої особи.
Бланк звіту заповнюється в одному примірнику. У складанні форми беруть участь щонайменше три людини: підзвітна особа, бухгалтер, директор.