Авансовий звіт: заповнення документа

Авансовий звіт — форма АТ-1 — первинний документ для підтвердження витрачених коштів, виплачених раніше, підзвітними особами. Сума під звіт видається для наступних цілей:

  • командировочні витрати;
  • витрати на господарсько-операційні потреби;
  • відшкодування витрат на відрядження, вироблених працівником.

Видача авансу

Видача авансу відбувається на підставі розпорядження директора організації з зазначенням переліку працівників, яким призначаються засоби, термінів, цілей і розміру суми. Відрядженим працівникам гроші видаються на підставі розпорядження про направлення в поїздку.

Бланк заповнює підзвітна особа. Подаються документи, що засвідчують витрати. Бухгалтер перевіряє заповнення авансового звіту, фіксує видаткові документи у формі АТ-1 та направляє бланк на підпис керівнику.

Залишок суми повертається в касу підприємства. У разі неповернення кошти списуються з зарплати працівника, стаття 137 ТК РФ (відрахування з заробітної плати для погашення заборгованості роботодавцю).

Правила заповнення авансового документа

Авансовий звіт — двосторонній документ. На титульній сторінці вказується назва організації, номер бланку, дата заповнення. Вписуються ініціали працівника, відділ, підрозділ (якщо є), де працює працівник, табельний номер, посада.

Призначення суми повинно відповідати з призначенням в наказі на оформлення засобів.

Ліва частина бланка — відомості про залишок авансу і фактично витраченої суми. Рядок 1А для іноземної валюти. Відображення коштів у формі АТ-1 та погашення заборгованості в іноземній валюті відбувається за курсом ЦБ РФ на дату підписання авансового звіту.

На зворотному боці бланка перераховуються видаткові документи: накладні, дорожні і товарні чеки, акти та інші папери. Зазначаються номер, дата, найменування, сума в рублях і іноземній валюті (якщо є).

В нижньому рядку проставляється підпис підзвітної особи.