Авансовий звіт: заповнення документа
Зразок написання
Форма АТ-1 заповнюється як співробітником організації, які отримали кошти, так і бухгалтером.
Як виглядає авансовий звіт? Зразок заповнення працівником підприємства представлений на фото вище. Співробітник на лицьовій стороні документа вказує найменування компанії, ініціали, посаду, табельний номер, призначення авансу (представницькі або господарські витрати) і дату складання звіту.
На зворотному боці працівник заповнює такі рядки:
- пункт 1 — порядковий номер документа, що посвідчує витрати;
- графа 2 — дата складання видаткового документа: коли відбулася купівля, поїздка;
- графа 3 — номер чека, товарної накладної або акту, що підтверджують витрати;
- пункт 4 — вид виробленої витрати коштів: канцелярські видатки, оплата проїзду;
- рядок 5 і 6 — сума в рублях та іноземна валюта за звітом.
Загальна сума вказується в рядку «Разом», пункт 5 або 6.
Заповнений бланк з витратними паперами здається в бухгалтерію.
Що ще вноситься авансовий звіт? Зразок заповнення бухгалтером компанії вказано на фото вище. Бухгалтер розписується про одержання форми АТ-1 від співробітника. В папері проставляється дата надання бланка. Розписка віддається підзвітній особі.
Після перевірки на правильність оформлення документа і витрачання сум бухгалтер заповнює рядки:
- Графа 7 і 8 — кошти в гривнях та іноземній валюті, що прийняті до обліку.
- Пункт 9 — номери рахунків бухгалтерії, які дебетуються на витрачені суми.
Заповнюється титул форми. Авансовий звіт містить інформацію про видачу коштів: номер, дата документа, за яким видані суми. Проставляються дані про залишку або перевитрати за попереднім авансом.
У графі «Бухгалтерська запис» на титулі форми вказується інформація про дебеті і кредиті. Відомості беруться з рядка 9 зворотному боці форми.
Перевіряється правильність арифметичних розрахунків, оформлення паперів. Бланк передається на підпис директору компанії.
Після затвердження форми відбувається списання виданої суми і підсумковий розрахунок з працівником.
Залишок авансу повертається в касу компанії за прибутковим ордером. Перерасходованные співробітником кошти виплачуються підприємством за видатковим касовим ордером.
Якщо працівник не повернув залишок суми за попереднім документом, новий аванс виписувати йому не можна.
