Аудит кадрів: особливості проведення, діловодство та опис
Способи аудиту
Аудит кадрового діловодства фахівці проводять у трьох напрямках. Перший з них має організаційний підхід і розрахований на перевірку документів на їх відповідність законодавству. Крім перевірки на законність, такі дії допомагають з’ясувати, наскільки ефективно здійснюється управління персоналом.
Другий підхід – це оцінка мотивації і психосоціальної обстановки в колективі, ставлення до результатів своєї діяльності, націленість на загальний успіх компанії.
Третій напрям має економічний характер і полягає у перевірці успішності підприємства.
Класифікація аудиту
Фахівці рекомендують проводити аудит кадрів і документації регулярно. Більшість експертів сходяться на думці, що оптимальний період проведення перевірок – один раз у два-три роки, залежно від величини компанії, її обороту і, відповідно, плинності кадрів.
Виходячи з періодичності аудиту, можна провести наступну його класифікацію.
Насамперед аудит можна поділити на поточний, який здійснюється через певні проміжки часу, а також оперативний, який здійснюється при різкому виникненні такої необхідності.
В залежності від повноти обсягу перевіряються даних аудит кадрової політики ділиться на повний, локальний і тематичний.
За способами проведення перевірка буває вибірковою і комплексної.
В зв’язку з рівнем аудиту може проводитися контроль вищого керівництва, керівників відділів або безпосередньо служби по набору кадрів.
Проводити аудит кадрового потенціалу можуть, відповідно, залучені ззовні експерти та власні фахівці. Головне – щоб вони були компетентними в цьому питанні.