Аудит кадрів: особливості проведення, діловодство та опис

Критерії оцінки кадрів

При здійсненні своєї діяльності аудитори насамперед звертають увагу на відповідність кваліфікації кадрів вимогам їх посад або професійних характеристик. При цьому аудитори, як правило, посилаються на розроблений єдиний кваліфікаційний довідник професій. Більш того, перевіряючі оцінюють повноцінність і взаємодоповнюваність персоналу. Також необхідно з’ясувати, наскільки виважено кадри використовують свій робочий час.

Слід врахувати, що при оцінці персоналу аудитори беруть до уваги, наскільки правильно керівництво забезпечує кадрову політику і які показники плинності персоналу.

За результатами перевірки аудитори виносять рішення про відповідність кадрів займаним ними посадам і вимогам законодавства, а також подальші кроки щодо вдосконалення кадрового набору, усунення нестачі персоналу, поліпшення управління ним, а також підвищенню поваги до начальства серед підлеглих.

Інформація для аудиту

Певні вимоги висуваються й до даних, на основі яких проводиться аудит кадрів. Необхідно, щоб інформація, отримана в ході перевірки, ставилася саме до того відрізку часу, в який він проводиться. Також потрібно впевнитися, щоб ці дані були отримані в повному обсязі, незважаючи на те, повністю вони знадобляться чи ні, і стосувалися всіх працівників.

Отримувати необхідну інформацію прийнято в трьох видах. Перший з них – це отримання інформації у вигляді графіків, діаграм, таблиць, схем, як правило, в документарному або електронному варіанті.

Також одним із способів сприйняття інформації про кадрах є спостереження в реальному часі за тим, як взаємодіє між собою персонал або підлеглі з начальством.

Ще один спосіб – це спілкування з співробітниками і отримання безпосередньо від них вражень про кліматі в колективі, політиці компанії і т. д.