Акт прийому-передачі ТМЦ. Призначення документа і правила його складання

Товарно-матеріальні цінності зазвичай передаються між двома відповідальними особами. Таке переміщення супроводжується складанням відповідного документа під назвою ” акт прийому-передачі ТМЦ. Що це за документ і як правильно його складати? Про це варто розповісти докладно.

Основні поняття

Передача матеріальних цінностей може відбуватися двояко:

1. Усередині підприємства при переміщенні між ділянками або зміні відповідальних осіб.

2. При передачі товарів за межі компанії.

У кожному з цих випадків обов’язково складається за всіма правилами акт прийому-передачі ТМЦ. Він є частиною первинної документації і являє собою один із способів обліку товару.

В кожному окремому випадку такий акт прийому-передачі ТМЦ виконує певну функцію. Наприклад, при зміні відповідальної особи на підприємстві він фіксує кількість товарів і інших матеріалів, які надходять у відання нового співробітника. З цього моменту він буде відповідати за їх збереження і правильне використання. Можливий і інший варіант, коли цінності передаються в результаті підписання договору оренди. Тут складений акт прийому-передачі ТМЦ констатує факт тимчасової зміни власника згідно попередньої домовленості. Після закінчення певного часу всі предмети повинні бути передані їх первинному власникові у повній цілості. В іншому випадку одна сторона може пред’явити іншій аргументовану претензію і вимагати відшкодування заподіяної їй шкоди.

Бланк обліку

Для полегшення і правильного ведення обліку розроблена спеціальна форма акту прийому-передачі ТМЦ. Вид цього уніфікованого документа затверджено постановою Російського Держкомстату №66 від 09.08.1999 року. Він входить у спеціальний альбом, як окрема форма МХ-1.

Його можна умовно розділити на наступні складові частини:

1. Довідкова інформація.

2. Дані по товару.

3. Підписи сторін.

У першій частині В певні графи послідовно заноситься інформація про зберігача і поклажедателе даного товару, а також номер і дата договору, згідно з яким здійснюється ця передача. Далі слід найменування документа та його реквізити (дата та порядковий номер). Друга частина являє собою таблицю, в якій весь товар розбитий залежно від асортименту. Причому кожна позиція описана докладно, починаючи з найменування і характеристики, і закінчуючи кількістю, а також встановленою ціною. Тут же вказується термін, місце та умови зберігання продукції. Остання частина включає в себе підписи осіб, які відповідно до договору беруть на себе певні зобов’язання. Вони повинні бути доповнені назвою посад, докладною розшифровкою і по можливості завірені печатками.

Правила заповнення

Незважаючи на те, що цей документ уніфікований, кожне окремо взяте підприємство може розробити його для себе самостійно. Це не буде ніяким порушенням.

Але на практиці сторони найчастіше використовують стандартну форму МХ-1. Вона дуже проста і зручна. Як же правильно внести дані в такий акт прийому-передачі ТМЦ? Зразок можна розглянути на конкретному прикладі. Припустимо, що одне підприємство передає іншому товар на зберігання. Між ними укладається відповідний договір, а додатком до нього буде цей акт. Спочатку необхідно заповнити реквізити сторін (назва, адреса і коди). Вони повинні повністю відповідати укладеним договором, який вказується тут. Потім поступово внести дані в таблицю про товар, який підлягає передачі. Після цього потрібно вказати прийняті умови зберігання. Зазвичай тут просто пишеться фраза «у відповідності з договором», так як у тексті самого документа вже повний опис всіх обставин. Тут же є графа «особливі відмітки», де кожна сторона може розмістити свої зауваження щодо переданого товару. Насамкінець сторони в особі своїх уповноважених представників підписують документ і засвідчують його печаткою.

Скачати акт прийому-передачі ТМЦ