Акт прийому-передачі ТМЦ. Призначення документа і правила його складання
Товарно-матеріальні цінності зазвичай передаються між двома відповідальними особами. Таке переміщення супроводжується складанням відповідного документа під назвою ” акт прийому-передачі ТМЦ. Що це за документ і як правильно його складати? Про це варто розповісти докладно.
Основні поняття
Передача матеріальних цінностей може відбуватися двояко:
1. Усередині підприємства при переміщенні між ділянками або зміні відповідальних осіб.
2. При передачі товарів за межі компанії.
У кожному з цих випадків обов’язково складається за всіма правилами акт прийому-передачі ТМЦ. Він є частиною первинної документації і являє собою один із способів обліку товару.
В кожному окремому випадку такий акт прийому-передачі ТМЦ виконує певну функцію. Наприклад, при зміні відповідальної особи на підприємстві він фіксує кількість товарів і інших матеріалів, які надходять у відання нового співробітника. З цього моменту він буде відповідати за їх збереження і правильне використання. Можливий і інший варіант, коли цінності передаються в результаті підписання договору оренди. Тут складений акт прийому-передачі ТМЦ констатує факт тимчасової зміни власника згідно попередньої домовленості. Після закінчення певного часу всі предмети повинні бути передані їх первинному власникові у повній цілості. В іншому випадку одна сторона може пред’явити іншій аргументовану претензію і вимагати відшкодування заподіяної їй шкоди.