Акт прийому-передачі ТМЦ. Призначення документа і правила його складання
Бланк обліку
Для полегшення і правильного ведення обліку розроблена спеціальна форма акту прийому-передачі ТМЦ. Вид цього уніфікованого документа затверджено постановою Російського Держкомстату №66 від 09.08.1999 року. Він входить у спеціальний альбом, як окрема форма МХ-1.
Його можна умовно розділити на наступні складові частини:
1. Довідкова інформація.
2. Дані по товару.
3. Підписи сторін.
У першій частині В певні графи послідовно заноситься інформація про зберігача і поклажедателе даного товару, а також номер і дата договору, згідно з яким здійснюється ця передача. Далі слід найменування документа та його реквізити (дата та порядковий номер). Друга частина являє собою таблицю, в якій весь товар розбитий залежно від асортименту. Причому кожна позиція описана докладно, починаючи з найменування і характеристики, і закінчуючи кількістю, а також встановленою ціною. Тут же вказується термін, місце та умови зберігання продукції. Остання частина включає в себе підписи осіб, які відповідно до договору беруть на себе певні зобов’язання. Вони повинні бути доповнені назвою посад, докладною розшифровкою і по можливості завірені печатками.