Акт прийому-передачі майна: зразок (простий). У яких випадках заповнюється акт?

Будь-який договір рано чи пізно вичерпує свій термін дії. Щоб логічно його завершити, і потрібен акт прийому-передачі нерухомого майна. У цього документа є юридична сила тільки тоді, коли він підписаний обома сторонами. Їх підписи підтверджують те, що виконавець виконав свої умови, замовник же задоволений результатом.

Опис документа

Інакше цей акт називають “прийняттям”. Вона підтверджує та засвідчує факт того, що виконана послуга передана від виконавця замовнику. Для цього акта існує єдина форма документа, що застосовується в необхідних випадках. Цей документ потрібно зберігати протягом трьох років.

Простий зразок акту прийому-передачі майна буде представлений в даній статті.

Закон не зобов’язує складати цей акт, але щоб уникнути проблем сторони договору воліють мати підтвердження того, що операція відбулася з усіма виконаними умовами, наприклад, послуга була надана в обумовленому порядку і в строк. Практика підтверджує, що акт “приймання” – необхідність при завершенні договірних відносин.

Що міститься в даному документі?

Фактично цей акт свідчить про рух товарних, матеріальних та інших цінностей. Нехай він і не має встановленої форми, однак перелік параграфів, які повинні бути в акті, обов’язкові для всіх випадків.

У його початку (у правому верхньому куті) потрібно вказати, до якого договором він додається. Потім йде заголовок (Акт), розміщений в центрі сторінки. Вказується дата, пишеться назва населеного пункту, де він складається і де відбувається передача замовлення. Далі викладається преамбула: прописується назва документа, на підставі якого складають акт (наприклад, договір купівлі-продажу), повні назви виконавця і замовника, перераховуються посилання на документи, на основі яких виступають сторони. Якщо мова йде про “приймання”, що складається фізособами, то зазначаються їх паспортні дані. Потім описується товар – марка, кількість, вартість і т. д. Якщо виявлено недоліки, то вказати їх потрібно в наступному пункті. На завершення необхідно прописати, що претензії сторін один до одного відсутні. Потім скріпити підписами акт, а в разі, якщо сторони представлені організаціями, то і печатками.

Якщо претензії все ж таки мають місце бути, то їх необхідно вказати в акті прийому-передачі, і тоді в однієї зі сторін є привід і можливість вимагати від іншої відшкодування шкоди.

Простий зразок акту прийому-передачі майна цікавить багатьох.

У яких випадках складається акт?

Ось перелік тих випадків, коли рекомендується складати акт прийому-передачі:

• угоди дарування або купівлі-продажу;
• передача товарів, об’єктів виготовлення, надання послуг;
• отримання чого-небудь у дар від виробника;
• здача в експлуатацію або повернення чого-небудь власнику після ремонту, будівництва, монтажу;
• передача основних засобів засновнику після їх вибуття зі складу майна;
• оренда нерухомості.

Така папір підтвердить, що об’єкти, перелічені в ній, знялися з відповідальності продавця (дарувальника і ін) і знаходяться під відповідальністю приймаючої сторони.

Особливі вказівки

Акт може складатися або під час передачі безпосередньо, або бути підготовленим заздалегідь. Це може бути бланк, в який всі потрібні дані будуть внесені. Краще мати при собі чорновий варіант, так як в процесі можуть з’явитися непередбачені ситуації. Якщо в документі занадто багато доповнень і уточнень, то краще його оформити наново, і тільки після цього підписати. Обов’язкова умова – на процедурі прийому і передачі повинні бути обидві сторони. Вони повинні особисто підрахувати, оглянути, вивчити все необхідне на предмет повної відповідності умов, зазначених у договорі.

Часто використовується акт прийому-передачі майна в оренду.

Інформація, що міститься в ньому, залежить від типу договору, який використовується сторонами і за яким проводилися роботи (виконана поставка тощо). Текст договору повинен містити пункт, згідно з яким контроль за виконаними роботами буде здійснено на основі акту прийому-передачі.

Включена в договір форма

Іноді акт не оформляється як окремий документ, а виглядає як форма, включена в договір про надання послуг. Тоді він заповнюється на бланку угоди. Проте все ж краще робити “приймання” окремим документом, це дозволить не упустити недоліки, які можуть виникнути при передачі. Він оформлюється на аркуші формату А4 і прикладається до договору. Необхідно зробити два примірники – для кожної із сторін. На всіх ставляться підписи і печатки. Краще, щоб зміст документа було докладним, це убезпечить боку від розбіжностей, які в майбутньому можливі.

Простий зразок акту прийому-передачі майна представлений нижче.

Приклади

Розглянемо найбільш популярні види даних документів:

1. Акт прийому-передачі при оренді нерухомості. В даному випадку його потрібно складати та підписувати як при укладенні договору про оренду, так і при його розірванні. Якщо в першому випадку орендодавцем здається майно в оренду, а орендарем воно приймається. У другому ролі у сторін протилежні. У “приймання” повинно бути детально описано стан предмета оренди, його характеристики, адресу. Обов’язково потрібно перерахувати техніку, якщо така є – з усіма детальними характеристиками. Якщо є дефекти, то їх обов’язково потрібно згадати. Описуються і зроблені дії з огляду об’єкта оренди. Все це підтверджується підписами сторін.

Форма акта приймання передачі майна досить проста.

2. Акт прийому-передачі майна на відповідальне зберігання стосується матеріальних цінностей. Його підписання позначає прийняття однією стороною під свою відповідальність будь-яких речей, майна на зберігання. Все повинно бути описано докладно перераховано із зазначенням вартості, одиниць вимірювання або кількості. При поверненні складається такий же акт прийому-передачі майна на зберігання, лише сторони міняються ролями.

3. Акт прийому-передачі в лізинг, тобто довгострокову оренду з подальшим викупом. У цьому разі акт “приймання” складають, якщо не планується подальший викуп. Тут так же детально описується стан об’єкта, а в разі повернення (майна або нерухомості) акт необхідно оформити знову, але приймає і віддає сторони міняються ролями.

Висновок

Правильно складений акт “приймання” гарантує учасникам договірних відносин відсутність взаємних претензій. Якщо ж конфлікт все одно не виник, то суд прийме цей документ до розгляду. Головна умова дійсності цього документа – наявність в ньому всіх параграфів, передбачених законодавством.

Ми розглянули простий зразок акту прийому-передачі майна. В яких випадках його оформляти, тепер зрозуміло.