Акт прийому-передачі майна: зразок (простий). У яких випадках заповнюється акт?
Включена в договір форма
Іноді акт не оформляється як окремий документ, а виглядає як форма, включена в договір про надання послуг. Тоді він заповнюється на бланку угоди. Проте все ж краще робити “приймання” окремим документом, це дозволить не упустити недоліки, які можуть виникнути при передачі. Він оформлюється на аркуші формату А4 і прикладається до договору. Необхідно зробити два примірники – для кожної із сторін. На всіх ставляться підписи і печатки. Краще, щоб зміст документа було докладним, це убезпечить боку від розбіжностей, які в майбутньому можливі.
Простий зразок акту прийому-передачі майна представлений нижче.
Приклади
Розглянемо найбільш популярні види даних документів:
1. Акт прийому-передачі при оренді нерухомості. В даному випадку його потрібно складати та підписувати як при укладенні договору про оренду, так і при його розірванні. Якщо в першому випадку орендодавцем здається майно в оренду, а орендарем воно приймається. У другому ролі у сторін протилежні. У “приймання” повинно бути детально описано стан предмета оренди, його характеристики, адресу. Обов’язково потрібно перерахувати техніку, якщо така є – з усіма детальними характеристиками. Якщо є дефекти, то їх обов’язково потрібно згадати. Описуються і зроблені дії з огляду об’єкта оренди. Все це підтверджується підписами сторін.
Форма акта приймання передачі майна досить проста.
2. Акт прийому-передачі майна на відповідальне зберігання стосується матеріальних цінностей. Його підписання позначає прийняття однією стороною під свою відповідальність будь-яких речей, майна на зберігання. Все повинно бути описано докладно перераховано із зазначенням вартості, одиниць вимірювання або кількості. При поверненні складається такий же акт прийому-передачі майна на зберігання, лише сторони міняються ролями.
3. Акт прийому-передачі в лізинг, тобто довгострокову оренду з подальшим викупом. У цьому разі акт “приймання” складають, якщо не планується подальший викуп. Тут так же детально описується стан об’єкта, а в разі повернення (майна або нерухомості) акт необхідно оформити знову, але приймає і віддає сторони міняються ролями.
