Акт прийому-передачі майна: зразок (простий). У яких випадках заповнюється акт?

У яких випадках складається акт?

Ось перелік тих випадків, коли рекомендується складати акт прийому-передачі:

• угоди дарування або купівлі-продажу;
• передача товарів, об’єктів виготовлення, надання послуг;
• отримання чого-небудь у дар від виробника;
• здача в експлуатацію або повернення чого-небудь власнику після ремонту, будівництва, монтажу;
• передача основних засобів засновнику після їх вибуття зі складу майна;
• оренда нерухомості.

Така папір підтвердить, що об’єкти, перелічені в ній, знялися з відповідальності продавця (дарувальника і ін) і знаходяться під відповідальністю приймаючої сторони.

Особливі вказівки

Акт може складатися або під час передачі безпосередньо, або бути підготовленим заздалегідь. Це може бути бланк, в який всі потрібні дані будуть внесені. Краще мати при собі чорновий варіант, так як в процесі можуть з’явитися непередбачені ситуації. Якщо в документі занадто багато доповнень і уточнень, то краще його оформити наново, і тільки після цього підписати. Обов’язкова умова – на процедурі прийому і передачі повинні бути обидві сторони. Вони повинні особисто підрахувати, оглянути, вивчити все необхідне на предмет повної відповідності умов, зазначених у договорі.

Часто використовується акт прийому-передачі майна в оренду.

Інформація, що міститься в ньому, залежить від типу договору, який використовується сторонами і за яким проводилися роботи (виконана поставка тощо). Текст договору повинен містити пункт, згідно з яким контроль за виконаними роботами буде здійснено на основі акту прийому-передачі.