Зразок заяви на навчальний відпустку: особливості написання, порядок оформлення та рекомендації
Далеко не завжди з початком кар’єри припиняється навчання. Деякі люди активно і успішно навчаються і працюють. Тільки іноді дані сфери перетинаються і заважають один одному. Наприклад, працівнику треба час на підготовку і здачу сесії. В цьому випадку можна подати заяву на навчальну відпустку. Зразок подібної паперу буде представлений пізніше. Спочатку нам потрібно познайомитися з усіма особливостями складання та подання згаданого документа.
Опис
Що таке заява на надання навчальної відпустки? Зразок цього паперу ми вивчимо далі. Але що вона собою являє?
Згадана заява – це прохання працевлаштованого учня, спрямована роботодавцю. При подачі заяви на навчальний відпустку працівникові мають виділити час “відпочинку” від роботи на користь навчання.
Фактично працевлаштований людина відпрошується у роботодавця на деякий час з роботи, щоб присвятити себе навчанню. Приміром, під час сесій. Таке право закріплено статтею 26 Трудового кодексу РФ.
Типи
Як писати заяву на навчальний відпустку (зразок документа представлений)? Першим ділом докладніше розглянемо даний перерву. Він буває кількох типів.
А саме:
- оплачуваних;
- без компенсацій.
Яку саме відпустку покладено співробітнику? Відповідь буде прямо залежати від обставин. Про них ми поговоримо пізніше.
Загальні підстави
Перед цим варто запам’ятати, що не завжди людина може просити відпустку на користь навчання у свого начальника. Існує ряд загальних умов, при яких дана операція має місце.
До них відносять:
- отримання середньої спеціальної або вищої освіти вперше;
- завершення та атестація загального основного освіти;
- в організації, що надає послуги з навчання, є акредитація державного типу.
Насправді все не так важко, як здається. Зразок заяви на навчальний відпустку можна побачити в статті. Вимагати перерви для навчання можна без особливої праці.
Оплата
Коли досліджуваний період часу буде оплачуватися? Як ми вже говорили, все залежить від конкретної ситуації. Наприклад, дана особливість може регулюватися трудовим договором. Тому варто вивчити загальні підстави оплати відпустки для навчання.
До них можна віднести такі умови:
- підлеглий на поточний момент часу навчається на заочній або очно-заочною формою;
- у освітньої організації є державна акредитація.
Не зовсім зрозуміло, коли можна подавати заяву на оплачувану навчальну відпустку (зразок цього документа опублікований нижче). Щоб позбавитися від зайвих питань, досить з’ясувати, коли відрив від роботи не передбачатиме компенсацію.
Без оплати
Досить часто згаданий перерва не оплачується. Основна маса студентів та працівників в одній особі можуть не розраховувати на виплати в період свого відпочинку від виконання трудових обов’язків.
Справа все в тому, що без оплати відпустку на навчання надається, якщо:
- громадянин вчиться на очній формі;
- людина здає вступні випробування для вступу;
- проходить атестацію на підготовчих курсах;
- займається отриманням другого (та більше) професійної освіти.
Таким чином, якщо людина вирішила отримати кілька дипломів і паралельно працювати, на компенсації під час сесій він може не розраховувати. Тим не менш, відпустки все одно активно оформляються. Але як це робиться?
Форма подання
Скласти грамотний зразок заяви на навчальний відпустку простіше, ніж здається. Досить запам’ятати деякі елементарні правила.
Перше з них – це форма подання папери. Заяву встановленого зразка може бути подано роботодавцю тільки в письмовому вигляді. Максимум – в електронному. Усна домовленість у даній справі не має ніякої сили.
Складові
Як писати заяву на навчальну відпустку? Зразок написання, як можна помітити, має певну структуру. Без неї обійтися можна, але, як показує практика, документ навряд чи буде розглянуто.
Будь-яка заява складається з:
- шапки;
- назви;
- основного тексту;
- переліку доданих документів;
- висновки.
Дотримуючись даний порядок, вдасться не лише грамотно скласти запит, але і правильно оформити його.
Про текст
Як пишеться заява на навчальний відпустку (зразок цієї папери нам вже представлений)? Про структуру нам вже відомо. Залишилося з’ясувати, яку саме інформацію доведеться написати в основній частині документа.
Її не можна назвати однозначною. Адже в тексті запиту доведеться вказати будь-які відомості, здатні вплинути на рішення щодо надання перерви для навчання.
З упевненістю можна сказати, що згаданий запит повинен включати в себе:
- Ф. В. О. заявника;
- дані про освітньому установі;
- причину подачі запиту;
- імовірну тривалість перерви;
- обґрунтування прохання.
Насправді все гранично просто і зрозуміло. Особливо якщо складати документ за запропонованими правилами. Про грамотності та достовірності викладеного тексту теж забувати не можна.
Коли подавати?
Деяким цікаво, в який момент працівник може вимагати відпустку (оплачувана або без виплат) для навчання. І тут виникає безліч конфліктів.
Пов’язано це з тим, що законодавство РФ не передбачає ніяких обмежень по часу щодо оповіщення роботодавця про наміри взяти перерву на роботі. А отже, працівник може подати заяву на навчальний відпустку (зразок його ми вже побачили) навіть за добу до того, як він знадобиться. Роботодавці ж вважають, що працівники зобов’язані повідомляти про такі речі заздалегідь.
Тим не менш, є деякі негласні правила, які допомагають уникнути конфліктів. Відпустка може бути оплачуваною. Бухгалтерам потрібно 3 дні для подання відповідних виплат. І ще 1 добу повинні витрачатися на оповіщення роботодавця про перерву. Звідси випливає, що подавати заяву потрібно за 4-5 днів до відпустки. Це не обов’язок, а рекомендація.
Про алгоритм дій
Зрозуміло, як написати заяву на навчальну відпустку. Зразок дій при подачі відповідного запиту теж не доставляє ніяких турбот. Тим не менш, про деякі особливості варто дізнатися.
Отже, щоб попросити час на навчання у роботодавця, працівник-студент повинен:
Можна чекати відповіді від роботодавця. Як правило, відмовляти у відпустці не мають права. А ось надати неоплачувану перерву від роботи – запросто. Саме такий варіант розвитку подій має місце на практиці найбільш часто.
Перед відпочинком
Варто запам’ятати, що навіть після подачі заяви на відпустку навчального типу громадянин не повинен розслаблятися. Іноді відбувається так, що запит не підписують. І дії співробітника розцінюються як прогул.
Щоб цього не сталося, підлеглий зобов’язаний переконатися в тому, що начальник підписав заяву про відпустку. Інакше, як вже було сказано, відсутність людини на робочому місці можуть порахувати за прогул. Таке порушення карається доганою, штрафом і навіть звільненням.
Роботодавець, у свою чергу, не тільки підписує заяву, але і видає наказ про вихід свого співробітника у відпустку з причини навчання. Підійде стандартний бланк наказу для відпусток.
Після відпустки
Зразок заяви про надання навчальної відпустки вже був вивчений нами в повній мірі. Ця папір не має ніяких особливо складних нюансів. З її написанням впорається навіть школяр.
Мало знати, як піти у відпустку для навчання. Доведеться врахувати, що повернення на робоче місце теж має деякі ключові моменти. Про що йдеться?
Після того як учень закінчить сесію, він повинен в обов’язковому порядку звернутися до свого навчального закладу. В деканаті студенту видадуть довідку-підтвердження. Вона необхідна для вказівки того, що працівник дійсно був присутній на сесії у встановлені терміни.
Як тільки ця папір виявиться на руках, людина зможе без проблем повернутися на роботу. Отриману пред’являють виписку роботодавцю, після чого питання з навчальним відпусткою вважається повністю закритим. Починаються звичні трудові будні.
Підсумки
Ми з’ясували, як виглядає зразок заповнення заяви на навчальну відпустку. Також нам випала можливість вивчення всієї процедури подання запиту. Ніяких труднощів у сумлінних студентів-працівників поставлена задача не викликає.
Відпустку навчального типу – це право кожного підлеглого, отримує освіту. Воно захищається Трудовим законодавством країни. В ході вивченої операції реалізуються Конституційні права населення РФ на освіту. А значить, перешкоджати їх реалізації роботодавець не може.
Незважаючи на це, перерва, який людина планує взяти для навчання, бажано заздалегідь погоджувати з роботодавцем. І факт оплати даного періоду теж. Лише так вдасться уникнути негативу при реалізації поставленого завдання. Головне не боятися відстоювати свої законні права перед начальством!
