Зразок гарантійного листа про оплату. Як написати гарантійний лист про оплату послуг

Договори мають давню природу. Здавна порядок і розмір оплат виступали істотними умовами, без яких договір не вважався укладеним. Та й одержання прибутку, по суті, є головна мета господарського контракту. Репутація нечесного платника могла переслідувати боржника з року в рік і відштовхувати від нього потенційних клієнтів і партнерів.

Що гарантує лист?

У сучасному світі добра репутація настільки ж цінною для господарника, як і в стародавню епоху. Втім, неплатники бувають різні: злісні і вимушені. Перші поступово стають притчею во язицех в ділових колах і від них відмежовуються обізнані ділки. Другі – заручники якихось непередбачених обставин, коли немає ніякої можливості погасити зобов’язання в строк. Ймовірно, саме для другої категорії гарантійний лист кредитору може стати гідним виходом із ситуації.

Зразок гарантійного листа про оплату є насамперед діловим документом некомерційного спрямування. Його не можна пред’явити до оплати, з його допомогою неможливо списати кошти. У листі всього лише підкреслюється добра воля боржника та його готовність виконати домовленості в найкоротші терміни.

Лист гарантує, що контрагент налаштований дружньо, усвідомлює свою прострочення, але не може виконати угоду у строк з незалежних від нього причин, а часто і внаслідок форс-мажорних обставин.

Коли необхідно гарантійний лист

Законодавством не встановлено, коли обов’язково потрібно скласти такий документ, адже гарантійний лист не має сили угоди. Угода завжди породжує або припиняє обов’язку або права, а гарантійний лист носить лише інформаційний і дипломатичний характер.

Коли треба і коли не обов’язково складати гарантійний лист, сторони вирішують за згодою між собою. Ймовірно, варто написати таке зобов’язання, коли ваш партнер наполягає на цьому. Також боржник може спробувати умовити контрагента відкласти судовий розгляд, гарантувавши йому оплату боргу з додатком графіка розстрочки.

Кредитору слід чітко розуміти кілька моментів:

• отримавши на руки гарантійний лист боржника, ви аж ніяк не забезпечуєте стягнення боргу в майбутньому, адже наданий документ не має юридичної сили і може розглядатися в суді лише як один з непрямих доказів наявності боргу;
• гарантійний лист для проведення оплати не прийме жоден банк – це не доручення власника про списання коштів, а лише обіцянка заплатити їх у майбутньому.

Боржник також бажано врахувати наступне:

• Отримання адресатом гарантійного листа і навіть прихильний відповідь на нього не позбавляє кредитора можливості все-таки піти в суд. Так що не дивуйтеся, якщо вам прийде повістка на засідання.
• Навіть якщо ви потрапили в складне фінансове положення, постарайтеся виконати гарантійні обіцянки в термін – бережіть свою репутацію. Навряд чи вам повірять ще раз.

Як написати гарантійний лист

Зразок гарантійного листа про оплату можна знайти в довідниках ділової документації та посібниках з бізнес-спілкування. Оформити такий документ під силу не тільки юридично підкованому професіонала, але і талановитому підприємця або менеджера, який хоче зберегти відносини з бізнес-партнером і врегулювати питання, не доводячи справи до суду.

Форма гарантійного листа про оплату – вільна, заповнюється залежно від конкретних потреб відправника. Як і в будь-якому діловому документі, тут існують невід’ємні реквізити і обороти.

Зразок гарантійного листа про оплату послуг

Далі конкретно поговоримо про самому документі. Гарантійний лист про оплату заборгованості, зразок якого буде розглянуто нижче, є одним із прикладів подібного документа. Він цілком підійде для розробки гарантійних листів і по інших напрямках.

Голові правління

АТ “Вихор”

Вєтрову А. А.

вул. Скобаря, 61,

р. Тмутараканск.

Шановний Олександр Олександрович!

Між нашими компаніями 31.10.2011 був укладений договір на консультаційні послуги, який щорічно пролонгировался і своєчасно виконувався нашими сторонами.

Однак з не залежних від нас обставин оплату за послуги, надані Вашої стороною в березні і квітні 2015 року, ми не можемо зробити своєчасно. На підтвердження цього надсилаємо Вам копії рішень суду та ухвал судового пристава про стягнення сум шкоди на користь третьої особи.

Гарантуємо погашення заборгованості в термін до 01.06.15, про що негайно Вас повідомимо.

Сподіваємося на розуміння з Вашого боку і на подальшу плідну співпрацю.

Додаток: копія рішення суду про стягнення заборгованості;

копія постанови судового пристава про арешт банківського рахунку.

З повагою,

Директор ПП фірма “Чух”

Лаптєв Ст. Ст.

Є гарантійний лист частиною договору?

Як вже було сказано, гарантійний лист не є правочином, а, швидше, одностороннім підтвердженням намірів про оплату заборгованості в майбутньому. Зразок гарантійного листа про оплату дав нам достатньо чітке уявлення про звучання і спрямованості цього документа.

Спеціальне застереження в гарантійному листі також не перетворить його в частину договору, обов’язкову для обох сторін, адже договір – це завжди багатостороння угода, узгоджена всіма, підписана і скріплена печатками. Гарантійний лист є актом доброї волі: контрагент може його прийняти, а може і проігнорувати.

Обов’язкові реквізити

Гарантійний лист складається за шаблоном ділових документів і має бути солідним, продуманим і обґрунтованим. Зразок гарантійного листа про оплату оформляється на бланку компанії і містить такі розділи:

• “шапка” із зазначенням посади, прізвища та ініціалів керівника компанії-адресата;
• місцезнаходження компанії, до якої звернено лист;
• потім йдуть дата та вихідний реєстраційний номер гарантійного листа – номер додасть солідності і достовірності;
• далі йде виклад ситуації з посиланням на договір, по якому утворилась заборгованість, із зазначенням причин прострочення і визначенням чітких строків погашення боргу;
• якщо є документи, що підтверджують викладене, можна прикласти їх завірені копії до листа;
• якщо є додатки, вони вказуються переліком перед підписом;
• після складання листа, його підписує перша особа компанії або його повноважний заступник. При цьому “з повагою” прописується від руки;
• бажано після підпису керівника вказати прізвище та телефон виконавця, з яким, при необхідності, можна зв’язатися і уточнити спірні питання.

Ось і все, гарантійний лист готово!