Зразок гарантійного листа про оплату. Як написати гарантійний лист про оплату послуг

Є гарантійний лист частиною договору?

Як вже було сказано, гарантійний лист не є правочином, а, швидше, одностороннім підтвердженням намірів про оплату заборгованості в майбутньому. Зразок гарантійного листа про оплату дав нам достатньо чітке уявлення про звучання і спрямованості цього документа.

Спеціальне застереження в гарантійному листі також не перетворить його в частину договору, обов’язкову для обох сторін, адже договір – це завжди багатостороння угода, узгоджена всіма, підписана і скріплена печатками. Гарантійний лист є актом доброї волі: контрагент може його прийняти, а може і проігнорувати.

Обов’язкові реквізити

Гарантійний лист складається за шаблоном ділових документів і має бути солідним, продуманим і обґрунтованим. Зразок гарантійного листа про оплату оформляється на бланку компанії і містить такі розділи:

• “шапка” із зазначенням посади, прізвища та ініціалів керівника компанії-адресата;
• місцезнаходження компанії, до якої звернено лист;
• потім йдуть дата та вихідний реєстраційний номер гарантійного листа – номер додасть солідності і достовірності;
• далі йде виклад ситуації з посиланням на договір, по якому утворилась заборгованість, із зазначенням причин прострочення і визначенням чітких строків погашення боргу;
• якщо є документи, що підтверджують викладене, можна прикласти їх завірені копії до листа;
• якщо є додатки, вони вказуються переліком перед підписом;
• після складання листа, його підписує перша особа компанії або його повноважний заступник. При цьому “з повагою” прописується від руки;
• бажано після підпису керівника вказати прізвище та телефон виконавця, з яким, при необхідності, можна зв’язатися і уточнити спірні питання.

Ось і все, гарантійний лист готово!