Зміна генерального директора: процедура, документи. Зміна генерального директора в ТОВ або ЗАТ: покрокова інструкція

В діяльності фірми можуть виникнути моменти, коли потрібно замінити керівництво. Зміна генерального директора відбувається з різних причин. До них відносяться: некомпетентність існуючого начальства, перерозподіл капіталу, продаж фірми (ТОВ або ЗАТ) та інші подібні ситуації. За законодавством директор обирається на строк від одного року до п’яти років, а також безстроково. Виникнення вищевказаних причин дозволяє змінити начальство до закінчення терміну правління в ТОВ або ЗАТ.

Документи: які заповнювати

Процедура регулюється ФЗ «ПРО державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців». У документі чітко прописано хід зміни керівника, необхідні документи і необхідні учасники процесу.

У тому разі, коли нове посадова особа вже визначено, зміна генерального директора відбувається наступним чином:

1. Засновник (або збори засновників) вирішує питання про можливість зміни керівника. Обов’язково складається протокол, який знадобиться в ИФНС і в банківській організації. На ділі документ, що відображає головне питання зборів засновників або рішення єдиного засновника, для надання в ИФНС не потрібно. Однак у багатьох інспекціях відбувається зміна директора з веденням протоколу. На ньому повинна стояти така ж дата, як і на заяві форми Р14001.

2. Чинний директор або співробітник фірми замовляє виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Передбачена держмито розміром 400 рублів за термінову виписку (оформляється в день звернення), в два рази менше – за звичайну (протягом 7 днів).

Якщо документ замовляє сам керівник, оплата за несрочную виписку не стягується, але довідка буде готова лише після закінчення тижня. Процедура зміни генерального директора виконується при наявності виписки, яка потрібна для підготовки документальної бази.

3. Заповнюється заява (без помилок) за стандартною формою Р14001. Інформація вноситься тільки ті листи, які будуть реєструвати зміни в компанії.

Організації: куди йти

Обидва директора – новий і діючий – звертаються до нотаріуса, який запевнить справжність підписів. Необхідні документи:

• Виписка з ЕГРЮЛ.
• Заява Р14001.
• Протокол зборів або рішення одного засновника про зміну керівництва.
• Наказ про призначення на посаду.

Новий директор, або його представник, звертається до податкової інспекції для внесення змін до Держреєстру. Процедуру необхідно здійснити якомога раніше. Зазвичай дається не більше 3 днів з моменту підписання заяви у нотаріуса, інакше накладається штраф 5000 рублів. Через п’ять днів можна буде забрати реєстраційні документи – свідоцтво про внесення змін та виписку з новими даними. На цьому така складна процедура, як зміна генерального директора у ТОВ, не закінчується.

Далі новий керівник повинен звернутися в банк, щоб змінити зразки підпису. Потрібно:

• Нова виписка з Єдиного Реєстру та свідоцтво про зміни.
• Наказ про призначення.
• Рішення засновників ТОВ.

Після того, як старий директор передасть всі справи новому, скасовуються видані раніше довіреності, сповіщаються партнери по бізнесу і співробітники підприємства (при необхідності). У ЗМІ необхідно подати повідомлення про зміну генерального директора – щоб уникнути непорозумінь.

Вартість

Слід пам’ятати про те, що правильне заповнення документів на всіх стадіях процедури дозволить заощадити час і провести зміну керівника всього за 7 робочих днів. В разі допущення помилок у заяві Р14001 ИФНС відмовляє заявнику в реєстрації, і весь шлях від початку до кінця доведеться пройти заново.

За законом внесення змін до податкової інспекції і банківської організації відбувається абсолютно безкоштовно. Виняток становлять отримання витягу з Реєстру в терміновому порядку і засвідчення підписів у нотаріуса. У тому разі, якщо зміна генерального директора відбувається з участю фірм, що надають послуги з оформлення документів, вартість залежить тільки від цінової політики виконавців.

ТОВ/ЗАТ і ІП

Порядок зміни керівництва юридичних осіб практично однаковий. Різниця полягає лише у формі власності. Документи, які повинні бути вчасно підписані та надані, абсолютно не відрізняються у відкритих і закритих акціонерних товариств. Зміна директора (власника) ІП юридично неможлива, так як закон в цьому випадку може регулювати тільки ліквідацію і реєстрацію підприємства.

Зміни в законодавстві

У 2014 році був прийнятий Закон про реєстрацію юридичних осіб, в якому опущені згадки ТОВ та ЗАТ. Утворення нових фірм буде відбуватися за абсолютно новими стандартами, які передбачають формування корпоративного юридичної особи або унітарного. Реорганізація або зміна генерального директора нічим не відрізняються від порядку проведення процедур попередньої редакції закону. У ЦК РФ введена стаття 50.1, яка регулює установа компанії. У новій редакції ТОВ та ЗАТ будуть розглядатися тепер як публічні і непублічні акціонерні товариства. При цьому закон зобов’язує компанії діяти на підставі єдиного документа – статуту.

Бланки та їх заповнення

Те, що стосується всіляких бланків та зразків їх заповнення, керівник фірми може звернутися в компанію, що надає послуги з реєстрації, реорганізації й ліквідації компаній, що називається, «під ключ». У разі самостійного внесення інформації в документи форму можна знайти на офіційних сторінках вищевказаних фірм. Крім необхідних для внесення змін до Держреєстру бланків, зазвичай на ресурсах розташовується покрокова інструкція.

Зміна генерального директора в ТОВ, а точніше, весь процес від А до Я, може бути пройдений самим заявником на підставі отриманої інформації. Як правило, начальник оформляє у цьому випадку довіреність на заступника або інша фізична особа. Сам керівник обмежується тільки тим, що ставить підписи в необхідних місцях. Така форма дозволена і не суперечить чинному законодавству.

Смерть керівника

Бувають ситуації, коли директор раптово помер або пропав без вісті. В цьому випадку трохи змінюється покрокова інструкція. Зміна генерального директора ЗАТ або ТОВ відбувається за допомогою довіреної особи, призначеного зборами засновників. Це може бути як заступник керівника, так і людина, яка стає спадкоємцем в разі непередбачених ситуацій. На перший час призначається в.о. (виконуючий обов’язки), якщо установчими документами не передбачено інше. Для того щоб призначити нового директора, необхідно мати всі підстави, які підтверджуються документами. У разі смерті – це свідоцтво.

При цьому повинен враховуватися термін керівництва директора. Якщо начальник помер, тут не буде жодних особливих складнощів з призначенням директора.

Зникнення

У тому випадку, якщо начальник пропав без вісті, а закінчення договору ще не настав, витримуються терміни, за якими людина протягом 5 років з моменту зникнення не може вважатися померлою. Однак закон дозволяє, при наявності певних обставин, звернутися в суд. При цьому генеральний директор, який пропав в ситуаціях, які загрожували його життю, оголошується померлою. Процедура призначення на посаду іншої людини відбувається так, як якщо б людина померла, з наданням рішення суду та свідоцтва про смерть. В документації заздалегідь повинен бути прописаний пункт, який визначає правонаступника в екстрених випадках.