Задачі і цілі бухгалтерського обліку. Основні вимоги та правила ведення. Федеральний закон № 402-ФЗ ПРО бухгалтерський облік

Система бухгалтерського обліку регламентується різними юридичними документами. В нормативних актах передбачаються єдині вимоги для складання звітності для всіх підприємств незалежно від форми їх власності. Розглянемо далі основи бухгалтерського обліку.

Загальні відомості

Система бухгалтерського обліку передбачає використання подвійного запису при відображенні складу майна, зобов’язань, господарських операцій. Для складання проводок використовуються взаємопов’язані рахунки, включені в робочий план. Він приймається підприємствами самостійно. При цьому він повинен відповідати затвердженому уповноваженими держорганами Планом рахунків. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється в національній валюті – гривнях. Фіксування господарських дій, складу майна, зобов’язань проводиться на російській мові.

Ключові вимоги

На підприємствах повинна розроблятися і затверджуватися бухгалтерська облікова політика. Її дотримання протягом усього звітного періоду є обов’язковим для компаній. У основи бухгалтерського обліку підприємства закладаються певні вимоги:

Повнота, своєчасність, обачність.

Пріоритетність змісту над формою. Цей принцип передбачає необхідність виходити не стільки з правової ситуації, скільки з економічної суті фактів.

Несуперечність. Бухгалтерський облік і аналіз рахунків повинні показувати рівність даних за оборотом і залишками на останню календарну дату місяця.

Раціональність. Ведення бухгалтерського обліку повинно здійснюватися у відповідності зі специфікою діяльності та масштабом підприємства.

Інші положення

Первинний бухгалтерський облік поточних виробничих витрат, витрат на виконання робіт, надання послуг, витрати, пов’язані з капвложениями, здійснюється окремо. Майно, яке належить підприємству за правом власності, відображається відокремлено від матеріальних цінностей інших юросіб, які знаходяться у нього. Бухгалтерський облік ведеться безперервно з дати реєстрації компанії до її ліквідації або реорганізації в порядку, передбаченому у законодавстві. Відповідальність за складання та надання звітності, дотримання нормативних приписів в процесі здійснення господарської діяльності, забезпечення встановлених випадках виконання аудиторської перевірки покладається на керівників підприємств.

Цілі бухгалтерського обліку

На підприємстві має здійснюватися формування достовірної та повної інформації про його роботу та майновий стан. Для цього складаються документи бухгалтерського обліку. Вони призначені як для внутрішніх користувачів – керівників, учасникам, засновникам, власникам, так і для зовнішніх – кредиторів, інвесторів і так далі. В цілі бухгалтерського обліку входить забезпечення даних зацікавлених осіб для здійснення ними контролю за дотриманням компанією чинних нормативних актів у процесі роботи. Внутрішні і зовнішні користувачі звітності перевіряють доцільність застосування, збереження матеріальних, фінансових, трудових ресурсів. Використовуючи засоби бухгалтерського обліку, фахівці виявляють негативні тенденції у функціонуванні підприємства, виявляють і мобілізують внутрішньогосподарські резерви. З допомогою звітності прогнозуються результати діяльності компанії на перспективу.

Якісні характеристики даних

Для забезпечення досягнення ключової мети бухгалтерського обліку – надання зацікавленим користувачам необхідних відомостей для прийняття управлінських рішень – інформація, що міститься у звітності, повинна бути доречною. Ця характеристика передбачає можливість внутрішніх і зовнішніх користувачів оцінити попередні, поточні, майбутні події. Цілі бухгалтерського обліку досягаються, якщо дані, наведені у звітності, будуть надійними. Такими є відомості, які не містять суттєвих помилок. Для забезпечення надійності операції бухгалтерського обліку повинні відображатися об’єктивно. Як вище було зазначено, події і факти господарського життя компанії повинні фіксуватися в звітності відповідно не стільки з їх правової форми, скільки з їх економічним змістом та умовами діяльності.

Надійність інформації

Вона забезпечується:

Правдивістю – об’єктивним поданням реального положення справ.

Нейтральністю. Відомості повинні бути вільні від однобічності і не повинні впливати на оцінки і рішення зацікавлених осіб для досягнення визначених результатів.

Обачністю. При складанні звітності не допускається завищення доходів, збільшення майна, заниження витрат і зобов’язань, а також формування прихованих резервів. В якості одного з конкретних проявів обережності виступає відображення доходу в бухгалтерському обліку тільки після здійснення операцій, а збитку – з моменту появи припущення про ймовірність його виникнення.

Повнотою. Дані, які формуються в бухгалтерському обліку, повинні відображати всі факти господарського життя компанії.

Зазначені положення конкретизуються і в нормативних актах. Зокрема, вимоги щодо повноти, достовірності, надійності дані звітності містяться в ФЗ “ПРО бухгалтерському обліку”.

Порівнянність інформації

Вона означає, що внутрішні і зовнішні користувачі звітності мають можливість зіставляти відомості за різні часові проміжки. Це необхідно для визначення тенденцій у фінансовому стані і результатах роботи компанії. Зацікавлені особи повинні мати можливість порівнювати дані різних підприємствах для зіставлення їх майнового стану та змін в ньому. Виконання цієї вимоги забезпечується за рахунок того, що, відповідно до ФЗ “ПРО бухгалтерському обліку”, зовнішні і внутрішні користувачі повинні бути проінформовані про стан справ і плани компанії. У нормах передбачається обов’язок компаній знайомити зацікавлених осіб з будь-якими змінами та доповненнями, внесеними в фінансові програми.

Принципи

402 ФЗ встановлює правила складання звітності та відображення інформації в ній. Згідно з нормативним актом, розробляються інструкції і методичні рекомендації, правила для фахівців. Всі вони відображають принципи ведення бухобліку на будь-якому підприємстві. До ключовим з них слід віднести:

Автономність.

Подвійний запис.

Принцип працюючої організації.

Об’єктивність.

Обачність.

Принцип нарахувань.

Періодичність.

Конфіденційність.

Автономність

Відповідно до 402 ФЗ, дані звітності являють собою єдиний комплекс, використовуваний для рішення завдань по управлінню майном, подіями господарського життя, зобов’язаннями компанії. Ті елементи, які не впливають на процеси, що відбуваються в компанії, виключені зі структури як зайві. В балансі та обліку повинні відображатися тільки ті об’єкти майна, які визнані власністю конкретного підприємства.

Принцип діючої компанії

Він передбачає, що підприємство нормально функціонує, зберігаючи своє становище в осяжному майбутньому, погашає зобов’язання перед споживачами і постачальниками, а також іншими партнерами в установленому законодавством порядку. Даний принцип обумовлює необхідність зв’язування активів компанії з її майбутніми доходами, які можуть надходити з їх допомогою. Особливого значення він набуває в процесі оцінки зобов’язань та майна підприємства.

Об’єктивність

Цей принцип вказує, що всі операції повинні відображатися в обліку. Їх необхідно реєструвати протягом усіх стадій складання звітності. При цьому кожен факт має підтверджуватися відповідними документами.

Принцип нарахування

Для досягнення цілей бухобліку всі факти і події записуються по мірі їх появи/здійснення, а не на момент оплати. При цьому вони повинні відноситися до того періоду, в яких мали місце. Дане положення поділяється на принципи:

Реєстрації виручки. Згідно з ним, дохід відображається тоді, коли він визнаний, а не в той період, у який була здійснена оплата.

Відповідності. Доходи у звітному періоді повинні співвідноситися з витратами, за рахунок яких вони були отримані. При цьому витрати/надходження, що відносяться до прибутку/витрат, визнаних в кожному часовому проміжку, враховуються відокремлено.

Періодичність і конфіденційність

В нормативних актах визначено, що балансове узагальнення інформації має здійснюватися регулярно. За підсумками конкретних періодів – півріччя, року, місяця, кварталу – складається баланс та інші форми звітності. Цей принцип забезпечує порівнянність даних, дозволяє розрахувати фінансові результати, що, в свою чергу, служить для цілей бухобліку. Положення про конфіденційність полягає в тому, що зміст даних звітності відноситься до комерційної таємниці. За її розголошення і виникнення внаслідок цього шкоди інтересам підприємства передбачена відповідальність.

Важливий момент

Облікові принципи виступають в якості основи, загальної концепції бухобліку. Вони сприяють виробленню його стандартів. Порушення або недотримання вказаних принципів призводить до суттєвих викривлень інформації, втрати об’єктивності і достовірності. Відповідно, такі відомості не можуть використовуватися в процесі прийняття рішень, орієнтованих на вдосконалення порядку функціонування підприємства.

Особливості зберігання інформації

Первинна облікова документація, регістри, звітність, висновки аудиторів повинні знаходитися на підприємстві протягом строків, визначених у правилах організації архівної справи. При цьому періоди не можуть бути менше 5-ти років з моменту закінчення звітного року. Господарюючий суб’єкт зобов’язаний забезпечувати безпечні умови для зберігання документації. Він також повинен вжити необхідних заходів щодо запобігання змін у її утриманні. Відомості про облікову політику, стандарти, інші акти, що стосуються бухобліку, повинні зберігатися суб’єктом не менше 5-ти років. Такий же термін встановлений і для об’єктів, якими забезпечується відтворення даних в електронному вигляді, перевірка достовірності цифрових підписів. Обчислення п’ятирічного строку здійснюється після закінчення року, в якому їх використовували для формування звітності. У разі зміни керівника підприємства повинна бути забезпечена передача бухгалтерської облікової документації. Порядок, згідно з яким вона буде здійснюватися, визначається компанією самостійно.

Нюанс

Економічні суб’єкти зобов’язані вести бухгалтерський облік згідно з нормативними приписами. Однак існує кілька винятків. Зокрема, 402 ФЗ визначає, що від бухобліку звільняються:

Індивідуальні підприємці, що займаються приватною практикою. Зазначені суб’єкти можуть не вести бухоблік, якщо за ПК вони складають звітність за доходами або надходжень і витрат або інших об’єктів оподаткування/фізичним показникам, які характеризують конкретний вид комерційної діяльності.

Філії, представництва та інші структурні підрозділи підприємства, сформованого у відповідності з нормативними актами іноземної держави, що знаходяться на території РФ. Дані суб’єкти можуть звільнятися від обов’язку вести облік, складають звітність за надходженнями/доходами і витратами або інших об’єктів оподаткування в порядку, передбаченому НК.

Висновок

На практиці для досягнення цілей бухобліку часто виникає необхідність вибору між різними вимогами. Завдання полягає в формуванні оптимального співвідношення між приписами. Зокрема, при узагальненні інформації в бухгалтерському обліку необхідно брати до уваги чинники, якими обмежується доречність і надійність отриманих даних. В якості одного з них виступає своєчасність інформації. Зайва прострочення в наданні інформації зовнішнім або внутрішнім зацікавленим особам може спричинити втрату її доречності. Для забезпечення своєчасності даних найчастіше її необхідно оприлюднювати до того, як стануть відомі всі сторони господарської діяльності. В результаті заподіюється збиток надійності зібраних відомостей. Разом з цим очікування настання моменту, коли будуть відомі всі аспекти роботи, може зробити інформацію малокорисною для зацікавлених користувачів, оскільки вона втратить свою доречність.

Необхідно сказати, що користь, що одержуються з даних бухобліку, не повинна перевищувати витрат на її одержання або підготовку. Це положення означає, що складання звітності не повинно бути занадто трудомістким. Витрати на ведення бухобліку повинні бути нижче, ніж вартість результатів, які очікуються при використанні даних. Суб’єкт, в обов’язки якого входить складання звітності, повинен покласти виконання цієї роботи на відповідного штатного фахівця. Нормативні акти допускають залучення до ведення бухобліку компетентних сторонніх осіб і компаній. При цьому повинен полягати відповідний договір на надання таких послуг. Фахівець, який займається веденням бухобліку, повинен мати вищу освіту, стаж роботи за спеціальністю. Крім цього, у нього не повинно бути судимості (непогашеної або незнятої) за злочини у сфері економічної діяльності. В нормативних актах можуть передбачатися й інші вимоги до спеціалістів, які здійснюють ведення бухобліку на підприємстві. При залученні до діяльності стороннього юридичної особи в його штаті має бути не менш одного працівника, що відповідає перерахованим вище умовам.