Які документи повинні бути у ІП? Пакет документів індивідуального підприємця

Віктор Кузьмін
1 minute

Вчасно і правильно складена звітність — необхідна умова успіху будь-якого, і малого, і середнього бізнесу. Отже, які документи повинні бути у ІП? Яка звітність повинна вестися їм як роботодавцем? Щоб уникнути проблем, найважливіше – знати правильні відповіді на всі ці запитання, а також бути здатним надати всі необхідні дані в свій термін і в коректному форматі.

Початок бізнесу

У порівнянні з різними труднощами підприємницької діяльності, реєстрація ІП є досить простою і швидкою процедурою. Це припускає точне дотримання правил, при виконанні яких бажає стати бізнесменом набуває свій заповітний статус протягом 3 днів. На перший погляд здається, що найважче позаду, і ви можете спокійно починати займатися обраним видом діяльності, але, зрозуміло, це тільки початок. Паралельно зі статусом ІП ви покладаєте на себе відповідальність за грамотність складання звітності в зазначені терміни, яка повинна бути оформлена у межах специфіки вашого бізнесу.

Які документи повинні бути у ІП? Це питання цікавить багатьох. Список необхідних паперів, які зобов’язаний вести ІП, буває визначити досить проблематично, так як він залежить від ряду факторів, таких як сфера діяльності вашого бізнесу, місце реєстрації організації, умови праці і т. д.

Перелік документів ІП

Нижче наведено перелік документів, які необхідно мати кожному індивідуальному підприємцю:

  • ІПН ІП.
  • СНІЛС.
  • Паспорт (копія всіх сторінок).
  • ОГРНИП ІП.
  • Заяву про взяття на облік ІП як платника податків ЕНВД (якщо це передбачається).
  • Копія повідомлення податкової інспекції про відкриття р/р в банку.
  • Свідоцтво з ФОМС.
  • Виписка з ЕГРІП для ІП.
  • Довідка з Держкомстату про коди статистики.
  • Копії страховок на майно (якщо є).
  • Копії правовстановлюючих договорів на об’єкти підприємницької діяльності ІП.
  • Повідомлення про можливість застосування УСН (якщо є).
  • Договір на р/р в банку.
  • ГРН внесення змін до ЕГРІП.
  • Договір про використання системи «Банк-Клієнт» (якщо є).
  • Свідоцтво з ФСС.
  • Свідоцтво з ПФР як роботодавця.
  • Копії договорів оренди обладнання, яке використовується організацією ІП.
  • Копії договорів оренди приміщення, де здійснюється діяльність ІП.
  • Акти проведення перевірок певними інстанціями.
  • Бланк реквізитів ІП.

Як би там не було, перш ніж приготувати повний список всіх документів, потрібно відразу чітко визначитися з тим, який спосіб оподаткування вам найбільш зручний, а також планується у вашій компанії організація робочих місць.

ІП без співробітників і необхідні документи

Найбільш лояльний шлях ведення своєї справи — ІП без найму працівників. У подібній ситуації ви виступаєте для себе господарем по веденню справ. На тлі цього ви не зобов’язані щомісяця сплачувати заробітну плату персоналу. Що не менш важливо, немає необхідності вести додаткову звітність. Але все ж повністю уникнути відповідальності перед державою не вийде. Адже податкові зобов’язання виконувати доведеться.

Потрапивши в підприємницьку діяльність, ви відразу стаєте перед вибором: чи здійснювати свою діяльність в стандартному, то зупинитися на одному з відповідних податкових режимів. Кожному з таких варіантів відповідає свій метод звітності. Розглянемо, які документи повинні бути у ІП при стандартному податковому режимі.

Стандартний податковий режим

У тих випадках, коли підприємець зупиняє свій вибір на стандартному податковому режимі, він повинен в зазначений строк представляти в податкові органи наступні документи:

Декларація у формі 3-ПДФО:

  • подають в термін до 30 квітня;
  • перерахування податку за підсумками року здійснюється до 15 липня;
  • заповнення та подання декларації можливі у паперовому та в електронному вигляді.

ІПН ІП – основний документ, але що ще йому необхідно?

Декларація, що має форму 4-ПДФО:

  • пред’являється в тому випадку, якщо ви мали доходи від підприємницької діяльності протягом року;
  • здається не пізніше 5 днів після завершення того місяця, коли було одержано ці доходи.

Декларація з ПДВ:

  • здається до 25 числа, яке слід за минулим кварталом;
  • приймається на здачу виключно у вигляді електронного документа;
  • оплата по податку перераховується кожний квартал.

Книга покупок ПДВ. Мова йде про приклади відображення записів у книгах продажу і рахунках-фактурах, де зазначаються коди видів операцій.

Так звана книга обліку господарських операцій, витрат і доходів – КУДиР.

Документи, необхідні для ІП, залежать від багатьох нюансів. Податковий режим звітності вважається найбільш простим у розумінні. Але він не завжди виявляється вигідним. Для спрощення діяльності малих підприємців законодавство Російської Федерації ввів різні податкові режими. Розглянемо їх нижче.

УСН

Найбільш поширений і спрощений з усіх режимів — система оподаткування (ССО), що замінює три податку відразу. УСН не обтяжує підприємців необхідністю сплачувати нарахування по майну, ПДВ та ПДФО. Інші ж податки повинні бути сплачені в порядку, передбаченому для індивідуальних підприємців у рамках загального податкового режиму.

Основними документами, які зобов’язані вести бізнесмени на УСН, виступають податкова декларація та КУДиР.

ЕСХН

Це окремо розроблений податковий режим виключно для тих підприємців, які пов’язані із сільськогосподарською продукцією. У разі якщо ІП відносять до категорії Єдиного податку по сільському господарству (ЕСХН), то він стає зобов’язаним вести такі ж документи, як і підприємці при спрощеній системі оподаткування, а саме декларацію і КУДиР.

ЕНВР

Якщо ви вибираєте Єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВР), незалежно від розмірів вашого заробітку ви станете сплачувати встановлені 15% від поставлений доходів. Вибравши цю систему звітності, із загального переліку документів потрібно представляти:

  • Податкову декларацію, яку потрібно здавати кожен квартал до початку другої декади місяця, наступного за звітним періодом.
  • Облік таких показників, як кількість співробітників і площа торгового місця.

ПСН

Черговий вид режиму оподаткування — патентна система (ПСН). Патентна вартість зазвичай залежить від типу діяльності підприємця. Але обов’язковим документом завжди виступає Книга обліку доходів і патент на рік для ІП.

Докладну інформацію про різних податкових режимах для ІП завжди можна прочитати на офіційному сайті ФНС. Для цього потрібно зайти у спеціальний розділ з інформацією про документи з оподаткування, які зобов’язаний представляти кожен бізнесмен, який веде свою діяльність на території Росії.

Документи індивідуального підприємця як роботодавця

Коли бізнес неможливий без залучення додаткової робочої сили, стає необхідним ведення додаткових документів. Наймання громадян на роботу тягне за собою додаткову відповідальність і складання відповідної звітності.

Почавши займатися власним бізнесом, ви потрапляєте під постійний контроль Фонду соціального страхування (ФСС) і, звичайно ж, Федеральної податкової служби Російської Федерації (ФНП).

Кожен з цих органів чекає від індивідуального підприємця, що є роботодавцем, подання певного переліку окремих документів.

Федеральної податкової служби вимагаються від ІП з найманими працівниками дані за формою 2-ПДФО до 1 квітня наступного року. Крім того, необхідно повідомляти кількість працівників до 20 січня. У випадках закриття підприємницької діяльності інформація про чисельність працівників подається до дати зняття з обліку.

У Фонд соціального страхування надсилають звітність у форматі 4-ФСС. Надання інформації здійснюється у паперовому вигляді не пізніше початку другої декади місяця. Крім того, передача даних можлива в електронному вигляді.

Пенсійний фонд Росії вимагає інформаційний документ за формою РСВ-1. У ньому необхідно вказати дані в цілому по підприємству та інформацію індивідуального обліку по кожному окремому найманому працівнику.

Виписка з ЕГРІП для ІП – також один з найбільш важливих документів.

Які кадрові паперів повинен мати ПІДПРИЄМЕЦЬ?

Кожен підприємець як роботодавець зобов’язаний мати наступні кадрові документи:

  • договір у двох примірниках;
  • особисті картки своїх працівників за формою Т-2;
  • штатний розклад з графіком оплачуваних відпусток;
  • посадову інструкцію;
  • правила розпорядку всередині підприємства.

Крім того, для загального дотримання кадрової системи потрібна наявність таких звітних документів, як штатний розпис, табель реєстрації часу, проведеного на роботі, графік відпусток, видаткова книга, а також книга обліку трудових.

Насправді оформлення нового співробітника на роботу у приватний бізнес не настільки складна процедура. Головне — це здійснювати повний документообіг і правильно вести кадровий облік. А своєчасне заповнення всіх форм з працевлаштування дасть шанс уникнути неприємних проблем з контролюючими державними органами і самими співробітниками.

Користуючись вищенаведеним списком, завжди можна перевірити, чи всі документи є в наявності. Також це дозволить зрозуміти, які з них тільки належить отримати. Досвідчені підприємці зазначають, що слід навіть завести для себе папку офіційних документів індивідуального підприємця. Це неодмінно стане дуже зручним інструментом у веденні свого бізнесу і дозволить контролювати будь-яку ситуацію, що спростить взаємодію з державними органами. Крім того залишить час на реалізацію власних нововведень як бізнесмена. От які документи повинні бути у ІП.