Які бувають види ЕЦП?

Чарівність сучасних технологій нашого століття в тому, що вони не тільки полегшують життя, але і роблять її кибербезопасной. Не так давно з’явилася електронний цифровий підпис (ЕЦП). Документ набуває електронний вигляд, підписаний за допомогою ЕЦП, а саме підписом, отриманої в результаті перетворена криптографічним шляхом набору електронних даних. Не так давно закон РФ «Про електронний підпис» ввів скорочення абревіатури ЕЦП до ЕП – електронний підпис, що не візуалізується за допомогою графічного зображення, а через математичне перетворення. Це дає гарантію, що підпис оригінальна, документ офіційно підписаний і має повну юридичну силу відповідно до законодавства РФ.

Користувач підпису має свій таємний ключ, який використовується при формуванні підпису. До відповідного секретного закритого ключа на додаток йде відкритий ключ, який опублікований для всіх користувачів системи ЕП як гарантія оригінального підпису підписувача.

Які бувають види електронно-цифрового підпису (ЕЦП)

В даний період використовується кілька видів електронного підпису. Перша – проста підпис, і більш просунутий варіант – посилена. Посилена, крім основних функцій, гарантує, що документ не був змінений з моменту його підписання і має таку ж силу, як і паперовий.

Проста електронний підпис

Це простий код, яким посвідчується особа власника для певного типу документів, дозволений цим електронним видом ЕЦП. Оформляється він з допомогою введення логіна і пароля в програмі або на пристрої. Цей вид ЕЦП зручний як ідентифікатор даних користувача. Якщо електронний підпис видає корпорація, тоді користувач буде прив’язаний до конкретної організації, яка видає йому цю ЕП. Це означає, що користування ЕП буде обмежено рамками компанії, яка видала підпис.

Посилена некваліфікована електронний підпис

Підпису знаходяться криптографічні алгоритми, завдяки яким здійснюється захист документів. Посилена некваліфікована електронний підпис шифрується за допомогою двох видів ключів: відкритого і закритого. Закритий ключ знаходиться у власника на певному носії, захищений pin-кодом (ПК, флеш-носій). Відкритий ключ пов’язаний з закритим, він необхідний при перевірці справжності електронного підпису і буде доступний користувачам, з якими власник цього виду ЕЦП веде електронний документообіг. Видаються ключі в акредитованих центрах при особистій присутності підписувача, це дає можливість визначити користувача і довести, що інформація, надана підписантом у файлі-документі, незмінна. Цей вид підпису підходить при внутрішньому документообіг компанії, для роботи на сайті ФНС і здійснення певних операцій на ньому. Є також можливість відправлення або обміну електронних документів між компаніями, але в такому випадку необхідно угода сторін для визнання ЕП. Посилена некваліфікована електронний підпис необхідна для участі в електронних держзакупівлі в якості постачальника. Юридичні особи можуть замовити посилену некваліфіковану ЕП платно в акредитованому центрі. Фізичні особи можуть зареєструвати цей вид ЕЦП безкоштовно, використовуючи особистий кабінет на сайті Федеральної податкової служби.

Посилена кваліфікований електронний підпис

Мабуть, це найбільш регламентований в РФ вигляд підпису. Так само як і у некваліфікованої ЕП, у захисті використовуються криптографічні алгоритми і є 2 ключа: закритий і відкритий. Кваліфікованої ЕП видається 2 виду сертифіката – у паперовому та в електронному вигляді. Придбання кваліфікованої електронного підпису можливе лише при особистому відвідуванні підписантом акредитованого центру, який гарантує справжність підпису. Програмне забезпечення сертифіковане ФСБ Росії. Функції посиленою кваліфікованої підпису аналогічні функціям некваліфікованої ЕП. З нею можлива подача будь звітності в державні служби, документообіг, вона засвідчує будь-які юридичні і фінансові операції. Цей вид ЕЦП має повну юридичну силу.

Можливості електронного підпису

Для документів в електронному вигляді, підписаних ЕЦП, відкриваються багато зручні функції використання. Електронний підпис для фізичних осіб — це спосіб прискорити й спростити взаємодія з державними структурами, роботодавцями, медичними та навчальними установами через Інтернет.

Електронні торги — це інтернет-майданчик для торгівлі, де постачальники товарів або послуг розміщують свої пропозиції. Учасники мають можливість доступу як до державних, так і комерційних пропозицій. ЕП прискорює процес реєстрації і акредитації на торговому майданчику.

Електронний документообіг — це обмін документами або договорами, який здійснюється через спеціалізовану електронну систему та Інтернет. Цю систему документообігу активно використовують усі види компаній як малого, так і великого бізнесу. Зручно це при обміні документами первинної бухгалтерії (рахунки, акти, накладні) між замовником і постачальником, для відправлення звітності в податкову службу, пенсійний фонд.

Електронна звітність – зручний, швидкий і економний варіант для надання даних у відповідні служби. Щоквартальні звіти для податкової, пенсійного фонду та інших тепер можна заповнювати в електронних бланках, завіряти ЕП і відправляти через Інтернет. Електронний бланк для надсилання звітності в податкову або пенсійного фонду засвідчується електронним підписом і гарантує конфіденційність відправлених даних. Також є зручна функція перевірки звіту на наявність помилок.

Переваги електронного підпису

Вони наступні:

Додаткова корисна функція

Це посвідчення в тому, що файл залишається незмінним після підписання ЕП в період між підписанням і моментом прочитання адресатом. Файл, який підписаний електронним підписом, та його копія не повинні відрізнятися між собою ні за структурою, ні за обсягом документа.

Міжнародні можливості

У даний момент можливість застосування електронного підпису документообіг між іноземними компаніями обмежена. Міжнародні правові акти ще не підписані між країнами. Встановити єдиний стандарт міждержавного застосування ЕП досить складно. Є відомості, що незабаром країни Євразійського економічного союзу візьмуть єдиний міжнародний акт, який буде регламентувати ведення електронного документообігу серед міждержавного об’єднання.