Які бувають види ЕЦП?
Посилена кваліфікований електронний підпис
Мабуть, це найбільш регламентований в РФ вигляд підпису. Так само як і у некваліфікованої ЕП, у захисті використовуються криптографічні алгоритми і є 2 ключа: закритий і відкритий. Кваліфікованої ЕП видається 2 виду сертифіката – у паперовому та в електронному вигляді. Придбання кваліфікованої електронного підпису можливе лише при особистому відвідуванні підписантом акредитованого центру, який гарантує справжність підпису. Програмне забезпечення сертифіковане ФСБ Росії. Функції посиленою кваліфікованої підпису аналогічні функціям некваліфікованої ЕП. З нею можлива подача будь звітності в державні служби, документообіг, вона засвідчує будь-які юридичні і фінансові операції. Цей вид ЕЦП має повну юридичну силу.
Можливості електронного підпису
Для документів в електронному вигляді, підписаних ЕЦП, відкриваються багато зручні функції використання. Електронний підпис для фізичних осіб — це спосіб прискорити й спростити взаємодія з державними структурами, роботодавцями, медичними та навчальними установами через Інтернет.
Електронні торги — це інтернет-майданчик для торгівлі, де постачальники товарів або послуг розміщують свої пропозиції. Учасники мають можливість доступу як до державних, так і комерційних пропозицій. ЕП прискорює процес реєстрації і акредитації на торговому майданчику.
Електронний документообіг — це обмін документами або договорами, який здійснюється через спеціалізовану електронну систему та Інтернет. Цю систему документообігу активно використовують усі види компаній як малого, так і великого бізнесу. Зручно це при обміні документами первинної бухгалтерії (рахунки, акти, накладні) між замовником і постачальником, для відправлення звітності в податкову службу, пенсійний фонд.
Електронна звітність – зручний, швидкий і економний варіант для надання даних у відповідні служби. Щоквартальні звіти для податкової, пенсійного фонду та інших тепер можна заповнювати в електронних бланках, завіряти ЕП і відправляти через Інтернет. Електронний бланк для надсилання звітності в податкову або пенсійного фонду засвідчується електронним підписом і гарантує конфіденційність відправлених даних. Також є зручна функція перевірки звіту на наявність помилок.
