Як заповнити баланс? Порядок складання бухгалтерського балансу
Використання оборотно-сальдової відомості
Розглянемо питання про те, як заповнити баланс, оборотно-сальдової відомості (ОСВ).
В ОСВ в табличній версії присутні облікові рахунки по мірі збільшення. Бухгалтер вносить дані щомісяця з журналів, в яких ведеться щоденна запис про господарської та економічної діяльності, виражена в грошовому вираженні. Таблиця заповнюється при відображенні залишків на початок і кінець звітного періоду, показуючи при цьому загальні обороти за проміжок часу.
В результаті створюється фінансовий документ на будь-який період, необхідний для аналізу. Він може бути у формі щомісячного, щоквартального, річного періоду, що забезпечує робочу картину підприємства, що відбиває оборот коштів для управління, а також для будь-якої зацікавленої особи.
В ОСО відображаються залишки коштів організації на встановлену дату. В облікових записах робота підприємства відображається в грошовому еквіваленті, значення одержаних залишків переносяться в таблицю.
Розглянемо основні нюанси того, як правильно заповнити баланс при застосуванні даної відомості. Формування спрощеного балансу допомогою ОСО можливо наступним чином:
- обробка всіх рахунків здійснюється з метою створення вхідних і вихідних транзакцій для зняття кінцевих залишків коштів;
- створюється графологічна система, в якій по дебету і кредиту записуються рядки кожного облікового запису послідовно;
- ведеться підрахунок всіх цифр по приходу і витраті;
- результатом є опис усіх залишків на рахунках;
- перевірка правильності кінцевих значень, для цього необхідно додати до початкового залишку коштів прихід за рахунками і відняти всі значення, віднесені до кредиту;
- для пасивних рахунків необхідно брати кредитове сальдо, додати оборотний капітал і відняти значення по дебету;
- підсумковий результат повинен бути ідентичний рознесенні рахунків.
Отримані підсумки обліковуються за балансом. Його оборотна форма являє собою результат, отриманий від загального сальдо дебетових залишків, яке дорівнює залишку кредиту.
