Як заповнити баланс? Порядок складання бухгалтерського балансу

Баланс є центральним документом, який входить до складу бухзвітності компанії, щоквартально створюваний мільйонами організацій у всіх країнах цивілізованого світу. Підготовка балансу здійснюється з участю професійних бухгалтерів, керуючись постійно совершенствующимися нормативними документами.

Загальне уявлення

Баланс має форму систематично зібраних значень, згрупованих як двостороння таблиця, що відображає наявність економічних активів та джерел їх формування (зобов’язань), а також фінансові результати компанії встановленої дати і має грошовий вираз.

В таблиці представлена структура балансу, яка в реальності складається у відповідності з рядками балансу.

Статті активу

Статті пасиву

Необоротні активи – є сумарна майно компанії, яке відображено в першому розділі балансу на звітну дату. Ці активи використовуються компанією більше 1 року.

Капітал і резерви являє собою інформаційний блок, що складається з видів капіталу: статутного, додаткового, резервного, а також нерозподіленого прибутку.

Оборотні активи – це частина майна компанії, яке використовується короткий час (тобто менше 1 року).

Довгострокові позикові кошти являють собою частину коштів компанії, що належать третій стороні і функціонують більше року.

Короткострокові позики є частиною коштів компанії, що належить третій стороні і функціонують менше 1 року.

Активний і пасивний характер балансу характеризує його як сукупність засобів, відображених в сформованому документі, а також кожну групу окремо.

Ключем до вирішення основних теоретичних проблем балансу, рахунків та подвійного обліку є економічно значуще визначення значення дебету і кредиту. Таким чином, облікові рахунки складаються тільки з дебетових і кредитних. Нерозуміння сутності дебету і кредиту еквівалентно нерозуміння системи бухгалтерських рахунків. Під подвійним записом в даному випадку розуміється рівність обороту, зареєстроване в дебеті і кредиті за кожним фактом які здійснюються компанією обертів. Неможливо буде інтерпретувати подвійну запис в балансі до визначення дебету і кредиту, оскільки неможливо пояснити рівність сум, записаних незрозуміло куди. І, нарешті, цілком очевидно, що основою для групування даних в балансі в тій формі, в якій він використовувався до недавнього часу, були поняття дебету і кредиту.

Стан економічних активів і джерела їх формування в балансі зазвичай показуються на певну дату (на перше число звітного періоду) у вартісному вираженні.

В балансі групування та узагальнення наводяться також і на початок року, і за попередній період. Таким чином, стан показників наводиться не тільки в статистиці, але і в динаміці.

Сучасне уявлення про способи заповнення балансу орієнтоване, насамперед, на подання інформації для всіх видів користувачів.