Як виглядає довіреність на отримання матеріальних цінностей?

Віктор Кузьмін
1 minute

В рамках договору покупець може доручити третій особі право забрати товар. Для цього у нього на руках має бути довіреність на отримання матеріальних цінностей. Що це за документ і чому він так важливий при здійсненні подібної угоди? З цими питаннями треба розібратися більш докладно.

Суть проблеми

У практиці договірних відносин нерідкі випадки, коли сам покупець не займається отриманням і доставкою товару. Цю частину він довіряє іншій особі, у якої при собі, крім товарної накладної, повинна бути ще й довіреність на отримання матеріальних цінностей. На перший погляд, цей документ видається зайвим і не обов’язковим. Але, якщо добре подумати, то стає ясно, що така папір потрібна обом сторонам. Покупець з її допомогою висловлює довіру своєму уповноваженому представникові.

Тепер саме він на час бере на себе відповідальність за ті цінності, які отримує. Продавцю теж потрібні гарантії, адже він віддає товар не тій людині, чий підпис стоїть в договорі. Довіреність на отримання матеріальних цінностей підтверджує повноваження третьої особи в цій угоді. Тепер, віддаючи товар, продавець може бути повністю впевнений, що у нього не виникне фінансових проблем, і покупець не відмовиться оплатити товар.

Складання документів

Будь-яка довіреність на отримання матеріальних цінностей може бути оформлена двома способами:

  • Повноваження передаються іншій особі, засвідчує нотаріус. Такий документ має повну юридичну силу і не підлягає сумніву. Використання такого варіанту зовсім не обов’язково і носить цілком добровільний характер.
  • Папір складає сам довіритель. Вона може бути написана довільним чином.

    • Щоб не було ніяких непорозумінь щодо особистості довіреної особи, краще, якщо це буде продумано заздалегідь і зазначено в одному з пунктів укладеного договору. Тоді будь-які проблеми можна буде вирішувати через суд. Залежно від характеру вчинених дій, довіреності бувають трьох видів:

  • Спеціальна. Вона передбачає неодноразове періодичне вчинення певних операцій;
  • Разова. В даному випадку документ видається одноразово для одиничного вчинення конкретної дії.
  • Загальна. Вона дозволяє здійснювати будь-які дії в інтересах довірителя.

    • Правила оформлення

    Щоб на місці не виникло проблем, потрібно заздалегідь правильно скласти довіреність на отримання матеріальних цінностей. Бланк можна скласти самостійно або використовувати для цього типову форму. Держкомстат Росії розробив і затвердив для цього спеціальні міжгалузеві форми № М-2 і М-2а. Для прикладу можна розглянути, як виглядає один з варіантів.

    Бланк № М-2 являє собою аркуш паперу з нанесеним на ньому текстом, у якому є вільні рядки і графи, обов’язкові для заповнення. Вся інформація розташовується в певній послідовності:

  • Назва організації, що видала документ.
  • Найменування документа, його номер, дата видачі та термін дії.
  • Банківські реквізити компанії.
  • Паспортні дані зазначеного довіреної особи.
  • Інформація про постачальника.
  • Перелік одержуваних цінностей із зазначенням їх кількості.
  • Підпис особи, яка отримала виписане доручення.
  • Підписи керівника підприємства і головного бухгалтера.

    • У верхній частині аркуша розташований відривний корінець, на якому окремо винесені дані про самої довіреності та інформація про умови отримання товару (номер рахунка на оплату і накладні).

    Організація видачі та обліку

    Зазвичай довіреність на отримання товару та матеріальних цінностей видається посадовою особою, відповідальною за облік і зберігання.

    Перед тим як передати співробітнику довіреність, її обов’язково потрібно пронумерувати. В іншому випадку неможливо буде підтвердити дійсність даного документа. Подібні папери обов’язково повинні бути враховані. Вони також повинні зберігатися відповідним чином. Для реєстрації таких паперів в організації обов’язково ведеться журнал певного виду. В ньому вся інформація заноситься в таблицю з наступними графами:

  • Номер документа по порядку.
  • Дата його видачі.
  • Термін дії.
  • Дані про особу, одержуючому довіреність (посада і Ф. В. О.).
  • Інформація про постачальника.
  • Реквізити наряду.
  • Підпис відповідальної особи.
  • Реквізити документа, на підставі якого видана довіреність.

    • Кожен новий документ отримує порядковий номер, наступний за попереднім. Такий журнал зазвичай знаходиться в бухгалтерії, так як відповідальність за нього несе саме головний бухгалтер.