Як виглядає довіреність на отримання матеріальних цінностей?

Віктор Кузьмін
1 minute

Організація видачі та обліку

Зазвичай довіреність на отримання товару та матеріальних цінностей видається посадовою особою, відповідальною за облік і зберігання.

Перед тим як передати співробітнику довіреність, її обов’язково потрібно пронумерувати. В іншому випадку неможливо буде підтвердити дійсність даного документа. Подібні папери обов’язково повинні бути враховані. Вони також повинні зберігатися відповідним чином. Для реєстрації таких паперів в організації обов’язково ведеться журнал певного виду. В ньому вся інформація заноситься в таблицю з наступними графами:

  • Номер документа по порядку.
  • Дата його видачі.
  • Термін дії.
  • Дані про особу, одержуючому довіреність (посада і Ф. В. О.).
  • Інформація про постачальника.
  • Реквізити наряду.
  • Підпис відповідальної особи.
  • Реквізити документа, на підставі якого видана довіреність.

    • Кожен новий документ отримує порядковий номер, наступний за попереднім. Такий журнал зазвичай знаходиться в бухгалтерії, так як відповідальність за нього несе саме головний бухгалтер.

    1 2 3