Як відновити документи на квартиру: інструкція

В силу різних причин і обставин може статися так, що в самий невідповідний момент виявиться, що якийсь важливий документ просто відсутня в папці з документами. Перше, що наздоганяє в такій ситуації – це паніка, однак це мало допоможе справі. Реальний вихід із ситуації – отримати дублікати документів у тій організації, яка їх видавала, а саме – за місцем розташування житла. Тому, якщо цікавить інформація про те, як відновити документи на квартиру – інструкція, описана нижче, допоможе впоратися з цією лише на перший погляд непростим завданням. Адже насправді ніяких складнощів у реального господаря нерухомості виникнути не повинно.

Загальні відомості

Як відновити документи на квартиру, куди йти і які папери потрібно буде надати? В першу чергу слід написати заяву на відновлення, до якого додати такі копії і оригінали:

• паспорт та ІПН;
• чек про сплату наданих тій чи іншій організацією послуг з оформлення документів;
• довіреність, якщо інтереси буде представляти третя особа.

Також можна до пакету документів додати копії документів, які були загублені, якщо вони, звичайно ж, є.

Варто розуміти, що при відновленні на руки будуть видані нові папери з поміткою “дублікат”, однак це ні в якому разі не принижує їх справжність. Вони будуть повністю ідентичні оригіналу. Тобто номер і дата видачі оригіналу буде вказана в даному документі, однак тут же буде зроблено запис, коли та ким виданий дублікат. Важливо відзначити, що з таким документом можна здійснювати всі ті ж дії, що і з оригіналом, а саме – укладати договори відчуження, заповіту тощо. Тому відновити втрачені документи на квартиру не тільки можна, але і потрібно.

Класифікація документів на квартиру

Зрозуміло, що папери, які повинні бути у кожного власника житла, не настільки часто використовуються, хоча і знаходяться на руках. Інша справа особистий паспорт та ідентифікаційний код, які багатьом людям доводиться пред’являти мало не кожен день. Тому досить складно запам’ятати, які саме свідчення, договори та акти повинен містити повний пакет на власну нерухомість.

Фахівці умовно усі папери, що стосуються власності квартири, поділяють на три типи:

До таких належать свідоцтва на отримання спадщини, а також договір купівлі-продажу, дарування, оренди, міни та інше, на підставі яких нерухомість перейшла у безпосередню власність.

Даний тип документів видається у державному органі реєстрації права власності, де видається відповідне свідоцтво.

До цієї категорії відносять всі папери, які видає БТІ і в яких містяться різні характеристики квартири, що описують технічні особливості.

Порядок процедури відновлення

Як вже можна було зрозуміти, весь процес відновлення залежить, грубо кажучи, від хронології. Іншими словами, якщо загублений весь пакет, то першочергово потрібно отримати дублікат паперів, на підставі яких може бути повторно видано право власності. І лише після цього можна буде відновити правовстановлюючі документи на квартиру і далі звертатися в БТІ за іншими документами. Якщо ж бракує лише технічної документації, то, природно, завдання спрощується в значній мірі, так як подібні папери і так рекомендується міняти час від часу.

Отримання дублікату договору

Отже, як відновити документи на квартиру, куди слід йти в першу чергу? Щоб був зрозумілий принцип всієї процедури, припустимо, що квартира стала власністю на підставі договору купівлі-продажу. І якщо втрачено абсолютно всі документи, то саме з відновлення цього документа і слід почати.

Тут все залежить від року, в якому була здійснена операція:

• З початку 2006 року і донині договору купівлі-продажу не підлягають нотаріальному посвідченню і не можуть бути складено в простій письмовій формі. Якщо договір зареєстрований пізніше січня 2006 року, тоді прямо потрібно йти в Реєстраційну палату. Саме у цьому закладі збережена вся інформація про угоди стосовно будь-якої нерухомості. У Федеральній службі державного реєстру видадуть копію договору купівлі-продажу.
• Якщо договір був офіційно завірений нотаріусом, то при наявності паспорта та оплати цієї послуги і буде виданий необхідний дублікат.

Де відновити документи на квартиру, якщо квартира була куплена з 1996 по 1998 рік, тобто в так званий перехідний період? У цей період подібні угоди оформлялися безпосередньо самими учасниками в письмовій формі і не підлягали реєстрації (з-за відсутності на той період Росреестра) або нотаріальному посвідченню, значить, єдиний легкий варіант отримати копію – попросити її у продавця.

Однак практика показує, що після деякої кількості років знайти продавця досить складно. І в такому випадку можна звернутися в БТІ або податкову, де містяться дані про власників житла.

Отримання дубліката свідоцтва

Якщо при втраті всього пакету документів на житло вдалося отримати дублікат договору, по якому в свій час були оформлені інші документи, можна вважати, що півсправи вже зроблено. По пред’явленні цього дубліката без зайвих питань і проблем у Федеральній реєстраційній службі протягом 30 днів з того моменту, як було подано заяву на відновлення, буде видано свідоцтво, яке підтверджує право на житло, а точніше, його дублікат, який має таку ж юридичну силу, що й оригінал.

Відновлення технічної документації

Як відновити документи на квартиру технічного характеру? Для того щоб знову отримати кадастровий і технічний паспорта, слід відправитися в БТІ. При цьому потрібно бути готовим до того, що якщо обов’язкова інвентаризація не проводилася більше п’яти років тому, то на квартиру обов’язково виїде технік і переконатися, що житло не проводилося ніяких самовільних перепланувань. Якщо все нормально, то і ці документи будуть готові приблизно через місяць.

Відновлення документів про приватизацію

Як відновити документи про приватизацію квартири, які документи для цього потрібні? Дублікати даних паперів також можна замовити в БТІ, природно, оплативши цю послугу, саме в цій організації знаходяться дані про всіх приватизованих квартирах. Термін отримання не складе більше 2-3 тижнів. Паспорт власника квартири – це єдиний документ, який буде потрібно для відновлення, а тому для економії часу запит на відновлення можна зробити одночасно з подачею заявки на видачу дубліката договору підстави. Єдине, що слід враховувати: якщо квартира належить кільком власникам, то для відновлення приватизаційних паперів знадобиться або особиста присутність всіх власників, або довіреність від кожного з них.

Ще раз про головне

Якщо загубилися документи на житло, не потрібно зневірятися, так як відновити документи на квартиру не так складно, як може здатися. Адже всі необхідні дані про власника і статус житла знаходяться в державних реєстраційних органах, а отримати їх дублікати можна, маючи на руках особисті документи і певну суму грошей для офіційної оплати послуг тієї чи іншої організації. Потрібно також розуміти, що відновити втрачені документи на квартиру потрібно в обов’язковому порядку, так як без них повноправний власник не зможе розпоряджатися своїм житлом на свій розсуд.