Як припинити діяльність ТОВ? Види зупинення та процедура

В умовах кризи у багатьох підприємств може виникнути необхідність припинити активну діяльність фірми, зберігши при цьому статус юридичної особи. Відбувається це з різних причин, але суть завжди одна: продовжувати роботу неможливо, а ліквідувати підприємство немає необхідності. Що ж робити в такому випадку? Чи можна призупинити діяльність ТОВ на час і як правильно це зробити, щоб уникнути неприємних наслідків?

Хто може на час «заморозити» ТОВ?

Перш за все потрібно розуміти, що припинення діяльності організації може статися з двох причин: добровільно і примусово. Другий варіант можливий тоді, коли контролюючі органи виявили в діяльності підприємства велику кількість порушень і визнали його подальшу роботу неможливою. В цьому випадку керівництво фірми зобов’язане виправити всі помилки і, спокійно дочекавшись закінчення заборони, пройти перевірку ще раз. Якщо всі зауваження були усунуті,підприємство зможе спокійно продовжити свою роботу.

А як вчинити підприємцю, добровільно вирішила зробити перерву в роботі з тих чи інших причин? Чи можна призупинити діяльність ТОВ і як це зробити з найменшими втратами? У цій статті ми розберемо всі тонкощі саме добровільного припинення діяльності фірми.

Закон дозволяє?

Якщо ви спробуєте знайти відповідь на подібне питання в законодавстві, вас чекає розчарування. На жаль, ні в одному законі не прописаний відповідь на питання про те, як припинити діяльність ТОВ. На відміну від процедури створення і ліквідації юридичної особи, порядок зупинення діяльності не регламентується жодними нормативними актами. Тим не менше для бажаючих «заморозити» діяльність фірми на деякий час існують кілька цілком певних рекомендацій. Якщо дотримуватися цих нескладних правил, можна цілком реально «відпочити» деякий час і відновити діяльність юрособи в більш відповідний момент.

А як насправді?

Отже, як призупинити діяльність ТОВ? На практиці це означає, що підприємство перестає здійснювати будь-які виробничі або економічні дії. Це означає, що йому більше не потрібні працівники, доходу воно не приносить. По суті, організація існує тільки на папері, так як закон не зобов’язує засновників компанії знімати її з реєстрації.

Наказано «знищити»

Перш за все, перед тим як призупинити діяльність ТОВ, потрібно видати відповідний наказ по підприємству. Найчастіше він оформляється на стандартному (офіційному) бланку підприємства і завіряється печаткою та підписом директора або особи, яка виконує його обов’язки. Текст наказу може бути, наприклад, таким:

«У зв’язку з несприятливими умовами для ведення бізнесу, наказую припинити активну діяльність ТОВ «Х» на невстановлений термін». Ну або що-небудь на зразок.

У такому наказі може бути прописаний конкретний термін припинення діяльності, якщо він відомий, а також точна дата, коли підприємство відновить свою роботу. Після цього всі працівники фірми повинні бути ознайомлені з наказом, дуже бажано зробити це під підпис. Можливо, не всі працівники погодяться чекати невизначений час і побажають звільнитися.

Зупиняємо операції і «заморожуємо» активи

Якщо ви вирішили призупинити діяльність ТОВ на час, вам доведеться «заморозити» усі активи. У цей період варто подумати про те, чи не залишилося у вас на складах продукції, яку необхідно терміново реалізувати, щоб не допустити псування. Однак тут є нюанс: позбавляючись від усього зайвого (товарів, обладнання, витратних матеріалів), не перестарайтеся. Пам’ятайте: розмір чистих активів, що залишилися на підприємстві, не повинен бути меншим статутного капіталу — це може стати підставою для початку процедури ліквідації. Особливу увагу на цей пункт варто звертати фірмам, які займаються ліцензованою діяльністю.

Фактична відсутність госпдіяльності можна визначити за такими ознаками:

– повністю відсутні будь-які руху грошей по рахунку;

– не є бази для нарахування будь-якого виду податку;

Щоб убезпечити себе від звинувачення у фіктивному переривання роботи, варто направити в банк копію наказу про призупинення діяльності ТОВ. Але закривати рахунки в жодному разі не можна, вони повинні залишатися чинними.

Звільняємо персонал

Відповідно до Трудового кодексу, роботодавець зобов’язаний оплачувати співробітникам всі вимушені простої, які сталися з його вини. Виплата становить 2/3 від заробітку працівника. Але якщо ви вирішили тимчасово призупинити діяльність ТОВ, доведеться вирішувати питання по-іншому, адже ніяких виплат ваше підприємство виробляти не повинно.

Вирішити питання можна двома способами:

– Звільнити всіх співробітників у відповідності з відповідними статтями закону. В якості підстави можна вказати статтю 77 ТК РФ, п. 1 — за згодою сторін або п. 3 — за власним бажанням.

– Тим же співробітникам, які не хочуть звільнятися, потрібно запропонувати написати заяви на відпустку без збереження утримання.

Потрібно обов’язково пам’ятати, що керівник фірми теж повинен написати таку заяву і оформити наказ на самого себе. Якщо «забути» зробити всі ці дії, на підприємстві буде наростати заборгованість за розрахунками з працівниками і, як наслідок, по податках. З часом борг зросте настільки, що навіть якщо організація захоче відновити свою діяльність, зробити це буде дуже складно, фірма просто «потоне» в море боргів.

Розрахуємося з боргами

Роздумуючи про те, як можна призупинити діяльність ТОВ, не забудьте, що до того, як реалізувати задум на практиці, потрібно обов’язково завершити розрахунки з усіма контрагентами.

Заздалегідь подбайте про те, щоб розрахуватися з усіма партнерами. Навряд чи вони захочуть чекати, поки ваша фірма відновить свою діяльність, швидше всього, виникли суперечки вам запропонують вирішувати в суді. Не забувайте: врегулювання конфліктів — вже діяльність.

Подаємо звіти

До того як призупинити діяльність ТОВ, подбайте також про сплату всіх податків, страхових внесків, відрахувань у Пенсійний фонд, ФФОМС і Фонд соціального страхування. Припинення діяльності підприємства не позбавляє вас від обов’язку, як і раніше, подавати всі необхідні звіти. Різниця полягає тільки в тому, що тепер у всіх колонках у вас будуть стояти нулі. При цьому дуже важливо, як і раніше строго дотримуватися всі терміни подачі, інакше вам буде нараховано штраф, мало того, стане «капати» пеня. Для того щоб сплатити штраф, підприємство доведеться «розконсервувати».

Є ще одне, по суті, необов’язкове, але дуже бажане дію з вашого боку. В податкову і всі інші служби і фонди потрібно направити офіційний лист з повідомленням про те, що ваше підприємство припиняє свою діяльність. Пов’язано це ось з чим: у другій половині кожного року всі перевіряючі та контролюючі організації складають список підприємств, які вони планують перевірити в майбутньому році. Оскільки такого поняття, як «призупинити діяльність ТОВ» в РФ не існує, то ваша фірма цілком може потрапити в цей список. Як ви розумієте, перевірка будь-якого, навіть фактично не діючого підприємства здатна принести його керівництву безліч клопотів.

Звичайно, лист з повідомленням не зможе на 100 % вберегти вас від перевірки, але, з великою часткою ймовірності, підприємство, приславшее повідомлення про припинення діяльності, просто не стануть включати в подібний список.