Як правильно проводити внесення змін в договір?

Віктор Кузьмін
1 minute

Будь укладений договір можна змінити або взагалі розірвати. Це цілком законне право використовується сторонами для вирішення виникаючих конфліктних ситуацій. Але щоб не створити ще більше проблем, треба мати чітке уявлення, як слід здійснювати внесення змін у договір.

Алгоритм процесу

Як тільки дві сторони приходять до згоди щодо якогось питання, вони тут же укладають про це відповідний договір. У відповідності з ним учасники беруть на себе певні зобов’язання і планують поступати так, щоб дії кожного з них приносили обопільну користь.

Але іноді одна із сторін виявляє бажання відкоригувати деякі моменти, а для цього необхідно провести внесення змін у договір. Процедура ця не складна, але виконувати її треба в певній послідовності. Сторони можуть з’ясувати всі при особистій зустрічі. Якщо ж це виявиться неможливим, то бажано дотримуватися наступного алгоритму процесу:

  • Представник сторони, яка бажає щось змінити, зобов’язаний надіслати своєму партнерові лист з повідомленням про свої наміри. У ньому необхідно спочатку уточнити, про який договір йдеться. Потім потрібно перерахувати причини, що послужили приводом до подібних дій. А після цього викласти свою версію цікавих моментів.
  • Друга сторона зобов’язана розглянути нову пропозицію і дати відповідь у встановлений термін. Краще це зробити письмово.
  • Після цього проводиться внесення змін в договір шляхом складання відповідної угоди.

    • Якщо іншу сторону не влаштовує запропонований варіант, то вона може висловити свої міркування з цього приводу.

    Можливі результати

    Партнерам не завжди вдається прийти до єдиної думки. Іноді одному з них потрібно йти на деякі поступки. З такої ситуації є лише два виходи:

    1. Якщо одна із сторін не згодна продовжувати співробітництво на нових умовах, то внесення змін в договір втрачає актуальність.

    2. Сторони домовляються між собою і, підписавши додаткову угоду, вносять зміну в раніше укладений договір. Після цього їх відносини тривають до тих пір, поки не буде виконано у встановлені терміни предмет самого договору.

    Зміни можуть бути зафіксовані наступним чином:

    • коригування певних умов;
    • скасування або заміна окремих пунктів попередньою домовленістю;
    • продовження спочатку встановленого терміну.

    В новій угоді обов’язково повинна бути фраза про те, що усі зміни вносяться за взаємною згодою сторін. Воно також має бути підписана представниками обох учасників і завірено печатками підприємств.

    Зміна домовленості з питань оренди

    Кожен вид діяльності має свої особливості. Наприклад, внесення змін до договору оренди здійснюється за кількома основними причинами. Серед них можна виділити:

    • орендну плату;
    • строки договору.

    Для початку необхідно пам’ятати, що в односторонньому порядку анулювати домовленість або щось міняти не можна. Це закріплено статтею 310 ГК РФ. Всі питання повинні вирішуватися з обопільної згоди (стаття 450 пункт 1 ЦК РФ). Щоб згодом не було зайвих розбіжностей і непорозумінь, спочатку необхідно ретельно продумати всі обставини початкової домовленості.

    Якщо справа стосується орендної плати, то, як правило, з часом виникають питання її збільшення. Тут є два варіанти:

    1. При укладенні договору окремим пунктом заздалегідь обумовити можливість зміни встановленої розцінки не частіше, наприклад, одного разу на рік у разі, якщо в наявності будуть присутні певні обставини (інфляція або зростання цін). Це виключить можливість для другої сторони висловлювати своє невдоволення.

    2. Сторони погоджуються проводити зміни орендної плати за згодою сторін.

    За строками все більш чи менш зрозуміло. Бажаючи продовжити співпрацю, орендар може направити орендодавцю лист з такою пропозицією. Отримавши згоду, він може продовжувати свою діяльність. В іншому випадку договір буде розірвано на первісних умовах. У разі коли сторони не прийшли до угоди, одна з них може подати на іншу в суд для вирішення спору.

    Тонкощі сфери послуг

    Особливості договорів, предметом яких є надання різних видів послуг, полягають у тому, що ні одна із сторін не виробляє нічого матеріального, що можна було б оцінити чи виміряти.

    Тому припинити такі відносини можна тільки з двох причин:

    1. У разі виявлення факту порушення договору однією із сторін.

    2. Необхідність у наданій послузі перестала існувати.

    Це призводить у результаті до того, що потрібне внесення змін у договір надання послуг або його розірвання. Вибір роблять боку, попередньо погодивши всі обставини. У сфері послуг основними факторами вважаються тарифи чи ціни. Виконавець згодом може виявити бажання їх підвищити. Але в кінцевому підсумку все вирішує замовник. Він повинен визначитися, вигідно буде продовжувати таку співпрацю, не знижуючи колишніх обсягів. Адже це може відбитися на його бюджеті і привести до зайвих витрат. У разі коли послуга виявляється неякісною, замовник може вимагати знизити загальні витрати, а у разі відмови з боку виконавця – розірвати договір.