Як оформити наказ про зміну прізвища працівника
Особливості написання й оформлення. Зразок
Так от, наказ про зміну прізвища працівника потрібно оформляти в той день, коли йому видали новий паспорт, адже зміни в більшість ділових паперів завжди вносяться на підставі саме цього документа.
Даний документ відноситься до групи наказів з особового складу. Строгих вимог до його написання немає. Документ можна скласти у довільній формі, природно, враховуючи загальні вимоги нормативно-правових актів з підготовки та видання наказів.
Як оформляти наказ про зміну прізвища працівника? Зразок, представлений нижче, допоможе розібратися в цьому питанні.
ВАТ “Росток”
р. Іваново “___” ________ 2015 р.
Наказ № ___
Про зміну облікових даних
У зв’язку зі зміною прізвища працівниці Петрової Н. Н., наказую:
1. Внести зміни в облікові документи працівника з 01.01.2015 р., змінити прізвище з Петровою на Васєчкіна у зв’язку зі вступом у шлюб.
Директор підприємства _______________
(посада) (підпис)
Які ще документи потребують змін?
Слід зауважити, що при зміні співробітником прізвища потрібно внести корективи ще ряд документів:
- трудову книжку;
- журнал руху трудових книжок;
- особисту картку працівника (форма Т-2);
- особиста справа;
- трудовий договір.
Замінити необхідно свідоцтво пенсійного страхування та зарплатну картку працівника.
Виправлення прізвища в трудовій книжці необхідно зробити обов’язково. Порядок змін встановлений інструкцією № 30. Всі корективи вносить останній роботодавець на підставі підтверджуючих документів із зазначенням номерів і дат.
Виправлення вносяться на першій сторінці трудової. Однією рискою закреслюється стара прізвище, і над нею вписують нову. Посилання на документ вказується на внутрішній стороні обкладинки. Все це завіряється підписом і печаткою.
Така процедура може повторюватися неодноразово при нових випадки зміни прізвища.
Наказ про зміну прізвища працівника є підставою для виправлень в особистій картці працівника.
Ну і, нарешті, слід змінити дані в трудовому договорі. Однозначних вказівок і норм щодо того, як це правильно зробити, немає. Хоча найчастіше використовуються два варіанти. У першому можна до трудового договору оформити додаткову угоду. Там перерахувати по пунктах, які вносяться зміни.
Другий варіант більш складний. Потрібно внести корективи прямо в сам трудовий договір. Причому обидва примірники.