Як оформити наказ про зміну прізвища працівника

Частенько в роботі кадровика виникає питання: «А чи потрібен наказ про зміну прізвища працівника?» Відповідь однозначна: потрібен! Причому лише одним наказом в даному випадку не відбудешся.

З-за зміни прізвища (імені) доведеться внести певні корективи у багато документів. Але на то повинні бути законні підстави. І одного лише усного повідомлення від працівника мало.

Наказ про зміну прізвища працівника

Отже, необхідно взяти заяву у співробітника на ім’я директора з побажанням внести зміни в документи. До нього обов’язково мають бути додані ксерокопії документів, які підтверджують факт зміни прізвища (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Оригінали пред’являються в оригіналі.

Далі слід видати наказ про зміну прізвища за підписом директора. Обов’язково потрібно буде ознайомити під розпис з документом самого працівника.

Є один нюанс. А який же датою оформити наказ? Свідоцтво про шлюб видавалося одним числом, паспорт змінюється ще пару тижнів… Відповідно, і дата в ньому інша. І працівник може принести документи в будь-який момент.