Як написати резюме діловода

Якщо ви шукаєте хорошу і високооплачувану роботу секретаря-діловода в престижній та успішної компанії, значення резюме важко переоцінити. Тому, перш ніж відправити свої дані в компанію або розмістити їх на сайті кадрового агентства, необхідно все ретельно обміркувати, зважити, оцінити і перевірити.

Припустимо, ви самі вирішили скласти резюме. Як грамотного це зробити? Що вказувати обов’язково, а що можна опустити? Писати правду про свій вік і яке фото використовувати?

Непросто підібрати універсальний резюме діловода, зразок якого підходив б більшості. Зупинимося на основних моментах.

Що обов’язково повинно бути в резюме діловода

• Прізвище, ім’я, по батькові.

Все пишеться точно і повністю, як у паспорті.

• Фото.

Йому варто приділити особливу увагу. Уникайте таких, де крім вас є інші люди. Приберіть також зображення з тваринами та іграшками. Особливо дивно виглядають весільні. Велика помилка – запропонувати роботодавцеві фото, де ваша фігура ледве помітна на тлі якогось офісного інтер’єру, пейзажу. Ніяких вульгарних поз. І не зловживайте, коректуючи своє фото.

• Дата народження.

Останнім часом деякі не радять вказувати в резюме свій вік. Марно. Найчастіше, це основний критерій, за яким роботодавець вибирає того чи іншого кандидата. І якщо вік не зазначений, повірте, вас ніколи не запросять на співбесіду, а якщо і подзвонять, то перше ж питання буде про це.

• Освіту.

Вказуйте повністю назву навчального закладу, ніяких абревіатур. Ніхто не повинен здогадуватися, що ВДУ це Воронезький, а не Вологодський або Вітебський. Обов’язкові факультет, спеціальність та роки навчання.

• Місця роботи.

Назва, посада, періоди роботи, напрямок діяльності компанії. Можна вказати причину звільнення. Якщо ви були в декретній відпустці тривалий час, обов’язково вкажіть і це. Роботодавець повинен знати про вашому повному стажі роботи.

• Сімейний стан.

Тут повинна бути конкретика. Не треба писати, що ви «в пошуку», «в стані розлучення» або «все складно». Потрібно вказати кількість дітей та їх вік.

• Місце проживання.

Точну адресу можна не писати, але населений пункт і район мають бути обов’язково.

• Контактні дані. Телефон, електронну адресу. При бажанні, якщо вам нічого приховувати, а навпаки, є чим здивувати і порадувати роботодавців, дайте посилання на вашу сторінку в соціальній мережі.

Вакансія, на яку ви претендуєте

Дуже важливо вказати, що ви шукайте роботу саме секретаря-діловода, а не продавця, юриста чи бухгалтера. Адже з даних про освіту або на підставі досвіду попередніх місць роботи це не завжди зрозуміло. Не змушуйте роботодавця гадати. Краще перерахувати всі види посад, на які ви можете і хочете претендувати.

Додаткові дані

Не варто нехтувати додатковою інформацією про себе. Це дає вам шанс відзначитися від десятків, а може, й сотень інших резюме діловодів.

Тут все дуже індивідуально. Якщо на попередній роботі ви досягли успіхів, вас підвищували на посаді, ви освоїли новий вид обов’язків, навели порядок у документації або вдосконалили якусь ділянку роботи, напишіть про це.

Професійні навики

Тут повинна бути конкретика. У стовпчик або через кому вкажіть ваші основні навички. Запам’ятайте, що це навички – вміння вести переговори, складати звітні відомості, робота в програмі «Консультант-плюс», оформлення заявок, страхових полісів тощо, а не пунктуальність, відповідальність і уміння легко запам’ятовувати великий обсяг інформації. Всі роботодавці вважають, що цими якостями повинні володіти всі співробітники спочатку.

Перерахуйте обов’язки діловода, які вам доводилося виконувати час від часу. Зустріч гостей, допомога в проведенні конференцій, контроль за роботою технічного персоналу.

Якщо ви успішно доглядали за квітами, вмієте сервірувати стіл або брали участь у підготовці корпоративного календаря, не забудьте вказати і це. Для резюме секретаря-діловода це може бути важливо.

Не треба вказувати, що ви підробляли продавцем косметики або освоїли для себе професію майстра манікюру. Не обов’язково писати ваші попередні професійні навички, якщо вони ніяк не входять в обов’язки діловода. Для резюме вони не потрібні.

Але з іншого боку, не зайвим буде згадати в якості додаткової інформації про ваші досягнення в спорті, перемоги в конкурсах, дипломи, нагороди, участь у престижних фестивалях. Може, ви стрибали з парашутом або брали участь у благодійному проекті.

Але не зловживайте, не пишіть занадто багато і детально. Тільки найголовніше і цікаве.

Заробітна плата

В резюме на роботу, і діловода в тому числі, кандидати часто вказують заробітну плату набагато вище, ніж можуть заплатити роботодавці. «Проси більше, все одно дадуть менше» – це міцно укорінялася в свідомості людей. Не завжди це працює на користь кандидата. Може виникнути така ситуація. Наприклад, для вас цілком прийнятна зарплата в розмірі 60000 рублів на місяць, але в резюме або на співбесіді ви вказали 100000 рублів. Керівник, подивившись на такі запити в резюме діловода, посміхнеться, адже стільки не заробляє навіть він. І викине ваше резюме в кошик. А адже в штатному розкладі оклад секретаря-діловода був якраз 60000 рублів, що вас би цілком влаштувало. Але, на жаль, вас тепер вже немає в числі претендентів.

Пропонуємо приблизний зразок резюме діловода:

Бездоганне резюме

Навіть якщо в минулому у вас немає особливих досягнень або ви тільки на початку свого життєвого шляху, не упустити свій шанс, запропонувати себе в кращій формі, щоб у майбутньому реалізувати свої здібності, принести користь суспільству і собі. Почніть з правильного, і головне, що працює на вас резюме. Поставтеся до його складання з усією серйозністю. Прочитайте його самі, уважно і критично оцініть кожну фразу. Дайте прочитати комусь сторонньому. Перевірте на наявність орфографічних і стилістичних помилок. Для резюме діловода це неприпустимо. І тоді цілком імовірно, що вас не будуть вибирати роботодавці, а ви їх.