Як написати резюме діловода
Вакансія, на яку ви претендуєте
Дуже важливо вказати, що ви шукайте роботу саме секретаря-діловода, а не продавця, юриста чи бухгалтера. Адже з даних про освіту або на підставі досвіду попередніх місць роботи це не завжди зрозуміло. Не змушуйте роботодавця гадати. Краще перерахувати всі види посад, на які ви можете і хочете претендувати.
Додаткові дані
Не варто нехтувати додатковою інформацією про себе. Це дає вам шанс відзначитися від десятків, а може, й сотень інших резюме діловодів.
Тут все дуже індивідуально. Якщо на попередній роботі ви досягли успіхів, вас підвищували на посаді, ви освоїли новий вид обов’язків, навели порядок у документації або вдосконалили якусь ділянку роботи, напишіть про це.
Професійні навики
Тут повинна бути конкретика. У стовпчик або через кому вкажіть ваші основні навички. Запам’ятайте, що це навички – вміння вести переговори, складати звітні відомості, робота в програмі «Консультант-плюс», оформлення заявок, страхових полісів тощо, а не пунктуальність, відповідальність і уміння легко запам’ятовувати великий обсяг інформації. Всі роботодавці вважають, що цими якостями повинні володіти всі співробітники спочатку.
Перерахуйте обов’язки діловода, які вам доводилося виконувати час від часу. Зустріч гостей, допомога в проведенні конференцій, контроль за роботою технічного персоналу.
Якщо ви успішно доглядали за квітами, вмієте сервірувати стіл або брали участь у підготовці корпоративного календаря, не забудьте вказати і це. Для резюме секретаря-діловода це може бути важливо.
Не треба вказувати, що ви підробляли продавцем косметики або освоїли для себе професію майстра манікюру. Не обов’язково писати ваші попередні професійні навички, якщо вони ніяк не входять в обов’язки діловода. Для резюме вони не потрібні.
Але з іншого боку, не зайвим буде згадати в якості додаткової інформації про ваші досягнення в спорті, перемоги в конкурсах, дипломи, нагороди, участь у престижних фестивалях. Може, ви стрибали з парашутом або брали участь у благодійному проекті.
Але не зловживайте, не пишіть занадто багато і детально. Тільки найголовніше і цікаве.
