Як буде працювати електронний лікарняний лист?

При хворобі прийнято звертатися в поліклініку, де пацієнту видається лікарняний лист. Цей папір треба надавати роботодавцю в якості підтвердження, щоб час відсутності було оплачено. З 01.07.2017 р. стали використовуватися електронні лікарняні листи. Але ще не всі знають, як ними користуватися.

Електронні лікарняні в 2017 році були затверджені ФЗ №86. Детальніше про них розказано в статті.

Загальні відомості

Медичні ліцензовані установи (наприклад, поліклініки) надають громадянам, які працюють листки про захворювання при втраті працездатності. Для права на отримання відпустки по вагітності та пологах, під час догляду за хворими членами сім’ї також оформляються такі папери. Їх називають лікарняними листами.

За правилами, працівник повинен надавати роботодавцю цей документ, дату виходу на робоче місце. Це підтверджує законне відсутність на роботі. Лікарняні листи вважаються первинними обліковими документами. Зберігаються не менше 5 років. Цей термін затверджений п. 1 ст. 29 ФЗ №402.

Як діяв роботодавець до 1 липня 2017 року?

Керівник, який отримав лист непрацездатності до нововведення, повинен був призначити і надати працівникові допомогу або передати документи в ФСС, якщо в регіоні не діє пілотний проект виплати допомог з фонду. Виходить, що в будь-якому випадку ведеться робота з листком непрацездатності.

Роботодавець повинен заповнити спеціальний розділ цього документа. Робиться це великими літерами гелевою, капілярної або пір’яний ручкою з чорним чорнилом. Можуть застосовуватися друкуючі пристрої. Кулькова ручка не підходить. Записи не повинні виходити за межі клітинок.

Витрати по посібників, виплачених з неправильно оформленим листком, ФСС не компенсує. Проблеми також виникають у разі надання підробленої папери.

Нововведення

Закон про електронні лікарняних передбачає можливість оформлення даних документів медичними організаціями. З 1 липня 2017 року діють обидва формати. Лікар медичного закладу може надати документ у друкованій або електронній формі, за погодженням з пацієнтом.

Відомості електронного лікарняного листа вносяться в особливу базу ФСС Росії. Роботодавці також мають до неї доступ. Дана система характеризується деякими особливостями використання.

Підготовка роботодавців

Для роботи з електронними лікарняними листами організації потрібно на cabinets.fss.ru зареєструвати «Особистий кабінет». У ньому можна отримати оповіщення про надходження документа в електронній формі заповнити відповідний розділ.

Завдяки можливості працювати в «Особистому кабінеті» страхувальник може:

Отримати відомості нового закритого лікарняного листка.

Переглянути документи, роздрукувати.

Ввести відомості про страхувальника.

Експортувати дані.

Шукати і переглядати листки.

Знаходити допомоги, виплачені ФСС.

Переглядати журнал обміну відомостями між страхувальником і ФСС.

Вивантажувати у форматі xml-файл перелік помилок.

Створювати звернення у ФСС.

Переглядати повідомлення, створені працівником ФСС.

Подавати заявку на запис на прийом до ФСС.

Але роботодавці можуть не відкривати «Особистий кабінет» і не використовувати електронну систему. У цій ситуації працівники такої організації повинні отримувати лише документи на паперових носіях. Електронні лікарняні листи для них недоступні, так як роботодавці ФСС не зможуть знайти страхувальника в єдиній базі.

Якщо клініка і роботодавець обмінюються електронними даними, співробітник може сам вирішувати, який документ йому брати – паперовий чи електронний. У другому випадку листок повинен включати ІПН, СНІЛС, найменування роботодавця, інформацію про середній дохід для нарахування допомоги, підписи лікарів. Якщо він виданий більше ніж на 15 днів, то потрібні підписи голови лікарської комісії та головного лікаря.

Переваги

Установам та ІП можна і не підключатися до електронної системи. Штрафів за це не передбачено. Але лікарняний в електронному вигляді дуже зручний. Він легко заповнюється, причому не потрібно стежити за кольором чорнила, розміром літер, розташуванням друку. ФСС не буде турбуватися, що працівник надав роботодавцю підроблений лист.

Такі документи вводяться за підсумками пілотного проекту. В 2015-2016 роках електронні форми стали надавати в деяких регіонах країни. Разом з ними лікарі створювали і паперові звіти. За цей період в експерименті брало участь 150 установ, а листки були видані 0,5 млн осіб. В результаті проект став успішним.

Мінуси

Електронні лікарняні мають і недоліки:

Лікарям потрібно вивчати нові програми комп’ютера. Людям похилого віку дається це складно, що призводить до помилок в оформленні.

Не виключені збої в роботі техніки. Причому на дію електроніки впливає людський фактор.

Необхідна реорганізація деяких структур і відомств. Це виконується дорого і довго.

Правила роботи

Організації можуть обходитися і без електронного лікарняного. Як він працює? Перед дією електронної системи була здійснена масштабна інформатизація сфери охорони здоров’я, без чого не вийшло б організувати електронний документообіг.

Дії працівника медичної організації полягають у наступних операціях:

Внесення в спеціальну програму інформації про пацієнта, діагноз.

Частина інформації надходить з електронної медкарти, а інші дані доповнюються медичними працівниками в процесі заповнення.

Підписання та відправка в ЕГИСЗ.

Для працівника діє така схема дій:

Необхідно надати письмовий дозвіл на заповнення листка в електронному вигляді.

Слід одержати від медичного персоналу номер лікарняного.

Важливо повідомити номер роботодавцю.

Це вся відповідь на питання, як буде працювати електронний лікарняний лист. Система є досить простою. Потрібно лише ознайомитися з тонкощами виконання процедури.

Вибір системи

Закон про електронні лікарняних листках дозволяє використовувати будь-яку схему роботи з листками непрацездатності:

Традиційну, коли застосовуються паперові носії.

Віртуальну, з інформаційним взаємодією з ФСС.

На сьогоднішній день обидва аркуші мають рівну юридичну силу, а роботодавцям надається право вибору. Використання класичної системи ризиковано через можливості отримання підроблених паперів і необхідності зберігання. В паперових варіантах можуть зустрічатися помилки, які допущені медичною установою або страхувальником. Через це виникають складності для своєчасної виплати допомоги.

В електронних лікарняних помилки майже виключені, до того ж відсутня ймовірність підробки документа. Також відсутній ризик його втрати або псування. Комп’ютерні системи зберегли зобов’язання керівництва організацій заповнювати спеціальний розділ. Зміст його подібно до паперового варіанту.

Оформлення

Для оформлення документа лікар просить пацієнта надати письмовий дозвіл. Форма була створена Мінпраці Росії. Після завершення лікування фахівець ставить відмітку в програмі і зазначає номер. Дані співробітник повинен передати кадровику. Потім фахівець з розрахунку зарплати або бухгалтер призначає допомогу і заповнює лікарняний листок.

Робота кадровика

З виникненням електронних лікарняних в діяльності кадровиків величезних змін не відбудеться. Їх робота полягає в заповненні в листках непрацездатності потрібних відомостей: страхового стажу, умов переказу допомоги. Список заповнюється інформації визначається за допомогою внутрішньофірмових локальних актів.

На сьогоднішній день дані співробітники працюють з обома формами листків, тому слід пам’ятати про правила їхнього оформлення, встановлених законом. Паперовий варіант заповнюють:

Російськими великими літерами.

Чорним чорнилом.

В одній комірці повинна міститися одна буква.

Для електронного виду колір чорнила неважливий – відомості заповнюють на комп’ютері. Але існують певні обмеження:

Медичний працівник оформляє його тільки з дозволу пацієнта.

Заповнення здійснюється в тих медичних організаціях, де є програмне забезпечення, інтернет, підключення до регіональної системи.

Роботодавцю потрібно оформити угоду з ФСС про взаємодію, зареєструватися на сайті «Держпослуги», відкрити «Особистий кабінет» cabinets.fss.ru і отримати електронний підпис.

При будь-якій формі важливо заповнення 2 частин: співробітником медустанови і роботодавцем. З допомогою цих правил вийде правильно вести цю діяльність.

Таким чином, електронні документи вважаються дуже зручними. З часом на них перейдуть багато громадян нашої країни. Достатньо ознайомитися з правилами їх використання та норм заповнення, і тоді ніяких складнощів не виникне.