Внутрішньогосподарський фінансовий контроль на підприємстві

Віктор Кузьмін
1 minute

З якою метою організовується внутрішньогосподарський фінансовий контроль? Як виглядає механізм його реалізації? Чи існують тут нюанси, і якщо так – то які?

Загальна інформація

Щоб здійснювати успішну діяльність, підвищувати рівень рентабельності, зберігати і примножувати активи, будь-якої організації необхідно володіти налагодженим механізмом управління. В цьому випадку дуже важливу роль відіграє внутрішньогосподарський (внутрішній) фінансовий контроль. Керівництво будь-якої організації зацікавлене в тому, щоб ефективно працювали як окремі структурні підрозділи, так і співробітники. Причому останні заслуговують особливої уваги, оскільки від добросовісного виконання їх обов’язків залежить успішність діяльності організації. Внутрішньогосподарський фінансовий контроль здійснюють саме з метою переконатися, що все йде згідно з планом. А при виявленні порушень або відхилень керівництву необхідно буде прийняти рішення (може, навіть і не одне) для стабілізації ситуації, а можливо – навіть і виходу на новий рівень. Адже проблеми – це не лише складністю, але і можливості.

Що він собою являє?

Під внутрішнім контролем представляють систему постійного спостереження, а також перевірки роботи організації у цілях дати оцінку обґрунтованості і ефективності управлінських рішень, що були прийняті. Також у його завдання входить виявлення відхилень, несприятливих ситуацій, своєчасне інформування керівництва (щоб прийняти рішення щодо усунення недоліків), зниження ризиків діяльності. Таким чином, можна сказати, що внутрішній контроль – це специфічна форма зворотного зв’язку, завдяки якій орган управління організації може розраховувати на отримання необхідної інформації про поточний стан підвідомчої об’єкта для реалізації прийнятих рішень. Але щоб все працювало якісно, необхідно вибудувати адекватну систему.

Які цілі переслідуються?

Організація внутрішньогосподарського фінансового контролю багато в чому залежить від того, які завдання ставляться. Різні автори дають різні цілі, які повинні досягатися. В рамках статті буде представлений список, який запропонував Ст. Ст. Бурцев:

  • Відповідність здійснюваної діяльності організації формального курсу дій (до якого відносяться орієнтири і цільові установки) і прийнятої стратегії.
  • Фінансово-економічна, ринкова та правова стійкість.
  • Упорядкованість, структурованість та ефективність здійснюваної фінансово-господарської діяльності.
  • Забезпечення схоронності майна організації, в тому числі і даних, що використовують в управлінні.
  • Первинні документи повинні забезпечувати необхідний рівень точності і повноти інформації. Це необхідно для прийняття адекватних, ефективних і необхідних управлінських рішень.
  • Слід досягти високої якості роботи бухгалтерського обліку. Це відноситься до повноти даних, тимчасової визначеності, формалізації і точності.
  • Слід забезпечувати зростання продуктивності праці, знижувати витрати і покращувати фінансово-економічні результати практичної діяльності.
  • Посадові особи повинні дотримуватися встановлених адміністрацією вимог, правил і процедури. Вся необхідна інформація повинна бути передбачена в положеннях про підрозділ, посадової інструкції, правила поведінки, рекомендаціях щодо оформлення документації і документообігу, планів організації праці, наказах про облікову політику, а також в інших потрібних розпорядженнях.
  • Дотримуватися вимог федеральних законів, підзаконних актів та повноважних органів місцевого самоврядування.

    • Що входить в систему?

    Внутрішньогосподарський фінансовий контроль підрозділяється на: середовище та процедури контролю, а також облікову систему. Мається на увазі, що у всіх випадках є певні правила, методики, положення та документація, які допоможуть досягти поставлених цілей. В кінцевому результаті домагаються зниження ризиків за фінансової та ділової діяльності, бухгалтерському обліку, а керівництво отримує можливість мати оперативну інформацію про стан справ. Причому зараз це організовується таким чином, щоб доступ до даних міг бути здійснений з будь-якої точки світу і коли завгодно. Давайте розглянемо складові елементи більш докладно.

    Середовище та процедури контролю

    Що і як працює? Під середовищем розуміють сукупність дій, заходів і процедур, за допомогою яких можна відобразити загальне ставлення власників та адміністраторів організації до питань контролю та його значущості. Її формують такі складові елементи: основні принципи і стиль управління, розподіл повноважень, а також відповідальності, організаційна структура, робота з персоналом, управлінські методи здійснення контролю і зовнішні фактори.

    Процедури не дарма винесені окремо. Така увага їм приділена з-за необхідності простежити, чи були внесені дані щодо всіх здійснених господарських операцій в облікові регістри. Адже завжди є ймовірність, що документ буде втрачено, неправильно відсортований і т. п. Для цього проводяться нумерація, перевірка обробки даних з використанням контрольних сум і узгодження інформації з різних джерел.

    Облікова система

    Так називається певна сукупність процедур, спрямованих на збір, реєстрацію, обробку і подання даних про наявні активах, пасивах і здійснюваних господарських операціях. Завдяки цьому забезпечується повнота, реальність і своєчасність операцій, а також їх правильна оцінка, класифікація та узагальнення. Для ефективної роботи необхідно подбати про:

  • Облікову політику, а також про основні принципи, згідно яким буде вестись бухгалтерський облік.
  • Організаційної структури підрозділу, що відповідає за збір та обробку даних.
  • Розподіл обов’язків, повноважень і відповідальності між працівниками.
  • Організації підготовки, використання та зберігання документів, які відображають господарські операції.
  • Порядок відображення операцій в облікових регістрах і формах.
  • Ролі обчислювальної техніки при веденні обліку, а також при підготовці звітності.
  • Критичних областях роботи, де високий ризик виникнення спотворення або навіть помилки.
  • Засоби контролю, що будуть працювати в рамках системи обліку.

    • Хто виконує покладені функції?

    Внутрішньогосподарський фінансовий контроль на підприємстві здійснює або спеціально навчена людина, або навіть цілий підрозділ, яке перевіряє та аналізує всю документацію. Періодично на себе цю роль може брати і керівництво організації. Якщо компанія входить в холдинг або асоціацію, то перевірку може провести головне або материнське підприємство. До речі, якщо вас цікавить, як до цього ставиться держава, то слід зазначити, що сучасне становище можна охарактеризувати як етап створення цього важливого аспекту. Так, зараз законом не закріплено основи для функціонування служб, на які буде покладено внутрішній контроль. Також не опрацьований і базис для їх взаємодії з іншими підрозділами.

    Чи Все так погано?

    Немає. Недержавний контроль опрацьовано дуже непогано. Що саме? До нього відносять: аудит, громадський контроль та об’єкт розгляду в рамках статті. До речі, як би їх не лаяли, але відомчий і внутрішньогосподарський фінансовий контроль в парі є потрібними елементами роботи компанії. Чому? Для початку давайте розберемося з поняттям «відомчий». Так називається контроль, що здійснюється організацією. Тобто якщо всередині починають спостерігатися певні хитання, то така система виявлення проблемних напрямків дозволяє їх виявити і ліквідувати ще до значного розвитку і посилення. На жаль, на практиці все не завжди гладко, але що тут поробиш.

    Висновок

    Безумовно, контроль є важливим структурним елементом будь-якої організації, яка бажає бути успішною і процвітати. Але при цьому необхідно знайти золоту середину, при якій не буде існувати потурання зловживань і одночасно вдасться обійтися без закручування гайок, при якому на кожен чих потрібний папірець.

    Оптимальним рішенням на даний момент є використання систем управління підприємством. Вони володіють досить широким спектром функцій, починаючи з підтримки обліку робочого часу співробітників до повноцінних бухгалтерських модулів. Внутрішньогосподарський фінансовий контроль на підприємстві при цьому виходить комплексним, а за рахунок засобів автоматизації прискорюється і передача даних. Можливо, що коли-то в найближчому майбутньому це взагалі дозволить нам уникнути використання паперових носіїв як підтвердження при операційної діяльності.