Внесення змін в статут ТОВ необхідні документи та поради юриста

Будь установчий документ організації є надзвичайно важливим, так як описує основні принципи та завдання створення та діяльності підприємства. На сьогоднішній день законодавчо закріплений єдиний документ такого роду – статут. Саме в ньому містяться вичерпні відомості про організаційно-правову форму підприємства, її повну назву і юридичну адресу, вид діяльності та розмірі організаційного капіталу.

Як не дивно, але при створенні організації дуже рідко звертають увагу на правильність оформлення установчої документації. Це дуже неправильно, так як саме від цих паперів залежать як відносини між засновниками, так і податкова політика щодо компанії. Втім, згодом багато це усвідомлюють, виконуючи внесення змін в статут.

Визначення поняття

Так називається процедура редагування установчих документів, а також (якщо в тому є необхідність) внесення змінених даних в ЕГРЮЛ.

Дуже часто підприємство виробляє внесення змін до Статуту у зв’язку зі зміною керівника, юридичної адреси компанії, а також за інших обставин. Слід враховувати, що подібні процедури точно регламентовані на законодавчому рівні, а тому при їх проведенні потрібно дотримуватися певних правил і нормативів. Щоб уникнути помилок компанії нерідко довіряють оформлення паперів професійним юристам.

Які зміни слід вносити в обов’язковому порядку?

Відразу зауважимо, що деякі дані, у разі їх зміни слід вносити до статуту в обов’язковому порядку:

• Новий юридичну адресу компанії.
• Нова назва юридичної особи.
• Зміна основного напряму діяльності (повинно бути відображено не тільки в Статуті, але і в ЕГРЮЛ).
• Будь-яка зміна статутного капіталу організації.
• Крім того, внесення змін в статут ТОВ повинен обов’язково проводитися в разі перереєстрації Товариства.

Що для цього необхідно?

Зазначимо, що, на відміну від багатьох інших законодавчих норм, в цьому випадку чітко прописані всі ті документи, які потрібні при проведенні таких маніпуляцій із Статутом. А саме:

• Обов’язково потрібно сам статут у його найбільш свіжої редакції.
• Крім того, потрібно свідоцтво, отримане в ОГРН (про проходження первинної реєстрації), а також всі інші папери, що підтверджують факт обґрунтованості внесення змін в установчі документи.
• Необхідно надати також ІПН вашого юридичної особи.
• Крім того, необхідні паспорта та індивідуальні номери платників податків, які працюють у вашій компанії.
• Протокол зборів, в якому відображено рішення про обрання нового директора підприємства.
• Виписка з ЕГРЮЛ. Зараз законодавчо закріплено обов’язок видачі виписки за першою вимогою. Крім того, у разі необхідності її можуть отримати фахівці контролюючої організації.

Що ще вимагає такої процедури, як внесення змін до статуту? Держмито, розміри якої закріплені законодавчо, і сплатити яку можна в найближчому банківській установі. Про її внесення повинна свідчити офіційна банківська квитанція.

Обов’язки найманих юридичних компаній, що надають послуги по внесенню змін до статуту

Як ми вже говорили, у багатьох випадках підприємці воліють звертатися в спеціалізовані юридичні компанії, які беруть на себе всі клопоти, пов’язані з внесенням змін в установчі документи.

Слід врахувати, що їх обов’язки закріплені законодавчо, а тому при складанні договорів на наявність цих пунктів у них також потрібно звертати особливу увагу. Пам’ятайте, що термін внесення змін у Статут – п’ять днів з моменту подання заяви, так що не дозволяйте найманим фахівцям його затягувати. Отже, на що ви можете розраховувати:

• По-перше, ви маєте право на детальну консультацію досвідчених юристів, стосовно внесених змін.
• Крім того, фахівці компанії повинні не тільки розробити нову редакцію документа, але і надати її вам для ознайомлення і узгодження.
• Саме вони зобов’язані здавати і отримувати всі необхідні документи до податкових органів.
• На них лежить відповідальність за перевірку всіх відомостей, які додаються до Статуту або ж ЕГРЮЛ.

Про порядок внесення змін і доповнень в установчі документи

Щоб справити внесення змін в статут, необхідно виконати наступні дії:

• По-перше, необхідно розробити нову редакцію закону, керуючись всіма встановленими законодавчими нормативами.
• По-друге, новий документ обов’язково повинен бути підписаний усіма засновниками підприємства.
• Написати заяву про необхідність внесення змін в установчі документи, причому воно повинно бути завірено підписами засновників та офіційною печаткою організації.
• Потім слід подати підготовлені і підписані папери в ИФНС.
• Коли вони будуть готові, забрати.

Це найпростіший і найпоширеніший порядок внесення змін до статуту.

І знову про сумне…

Як воно в нашій країні і буває, та законодавча база, яка повинна повністю регулювати діяльність різноманітних комерційних організацій, толком не налагоджена навіть на цей день. Це постійно призводить до того, що закони трактуються відразу декількома способами, а самим компаніям пред’являються явно завищені вимоги.

Практика однозначно показує, що у тих випадках, коли власники організації намагаються самостійно внести зміни в статут, контролюючі органи їх запит не задовольняють з-за безлічі виявлених недоліків, якими нерідко рясніє офіційна форма. Внесення змін до статуту найчастіше ускладнюється ще й частими поправками у фінансовому законодавстві, коли вимоги до офіційних документів можуть різко змінюватися. Найчастіше про це знають тільки досвідчені практикуючі юристи.

В цьому випадку навіть правильно складений документ буде визнаний помилковим, а ви даремно заплатите державне мито. Як же в цьому випадку правильно виконати внесення змін в статут? Зразок заяви, а також перелік усіх необхідних до надання документів можна відшукати у практикуючих юристів. Вони ж нерідко дають цінні поради та консультації.

Збираючись щось робити своїми силами, обов’язково зверніться до найбільш свіжим юридичних довідників, причому бажано читати офіційні тексти законів на офіційних ресурсах Уряду і Міністерства фінансів, а також податкової служби. Там вони регулярно оновлюються, отже, ви будете в курсі всіх нових вимог.

А тому ще раз нагадуємо вам, що внесення змін у статут – складна юридична процедура. Для її самостійного проведення потрібно мати відповідну освіту та досвід роботи юристом. Якщо всього цього у вас немає, куди розумніше буде звернутися за допомогою в спеціалізовані установи. Так ви заощадите багато грошей, які б в іншому випадку були витрачені на неодноразову сплату державного мита.

А зараз розглянемо найбільш поширені випадки, коли доводиться редагувати статут.

Зміна прав учасника на частку в компанії

У будь-який час один з учасників компанії вправі продати або відступити свою частку іншим. Але вчинення правочину відчуження автоматично вимагає згоди всіх інших членів підприємства. Це пов’язано з тим, що зміна прав на одержання частки в компанії практично напевно веде до зміни в статутному капіталі. А тому багато організації на такого роду процедури накладають заборону.

Особливо часто використовують таке внесення змін до Статуту ЗАТ, так як їх власники вкрай не зацікавлені в передачі часткою підприємства третім особам. Як правило, в цьому випадку в установчі документи вноситься умова обов’язкової згоди на відступлення часток або тільки членам самого ЗАТ, та/або обов’язкова згода одного (але частіше декількох) засновника.

Вільне відчуження часток у компанії певним групам третіх осіб (близьких родичів, самої компанії)

Увага! Учасники ТОВ можуть відчужувати свою частку на користь самого Суспільства, але такі випадки суворо регламентовані на законодавчому рівні. Це може відбуватися тільки в наступних ситуаціях:

• Коли самим Статутом передбачена така можливість, але тільки за умови, що інші учасники товариства не скористалися своїм переважним правом на придбання частки. Виробляючи внесення змін до Статуту товариства, цей момент треба прописувати.
• Безумовний перехід частки до самому Суспільству слід передбачити в разі, якщо учасник вийшов з нього за власним бажанням або ж був виключений рішенням зборів засновників. Крім того, законодавчо така можливість закріплена для тих випадків, коли учасник не вніс належної частки у статутний капітал.

Виробляючи внесення змін до статуту організації, можна передбачити перехід частки учасника до його найближчим родичам на праві спадкоємства. Але! Це допустимо тільки в разі одноголосної згоди всіх інших членів ТОВ.

Зміна максимальної частки учасника Товариства

Внесенням змін в установчий документ частенько обмежують або максимальну частку, або ж загальна їх (частин) розподіл. Ці положення цілком можуть бути передбачені як на етапі створення Статуту, так і в будь-який інший момент. Ким може бути ініційовано таке внесення змін в статут? Документи установчого типу можуть бути змінені тільки після рішення загальних зборів, прийнятого одноголосно.

Внесення змін щодо розподілу прибутку

Якщо ви плануєте змінити порядок зміни прибутку між членами Суспільства, то слід знати про законодавчі нормативи: кошти можуть розподілятися один раз в квартал, раз на рік або півроку.

Утворення фондів та зміни Статуту, з цим пов’язані

Дуже часто внесення змін до статуту установи пов’язано з утворенням всередині його структури окремих фондів. Під ними в цьому разі розуміють некомерційні структурні утворення, кошти на утримання і розвиток яких дають самі члени організації, а накопичені гроші йдуть строго на ті цілі, заради яких сам фонд і створювався. Найчастіше в статуті прописується створення різного роду стабілізаційних фондів.

Ці структури надзвичайно важливі. Пов’язано це з тим, що кошти, що накопичені ними, йдуть на підтримку діяльності організацій в особливо складні періоди економічних і фінансових криз з метою недопущення простою виробництва. Справа в тому, що економічно вигідніше продовжувати виробляти продукцію або надавати послуги, жертвуючи зниженням прибутку (гасить коливання з коштів фонду), ніж потім намагатися заново запускати підприємство в умовах, коли галузь вже зайнята іншими учасниками.

Саме порядок створення і цілі такого роду фондів повинні бути розписані в Статуті підприємства. Що передбачає подібне внесення змін в Статут? Заяву про створення такого роду структури, підписана засновниками і узгоджене на загальних зборах членів підприємства. Пам’ятайте, що при зміні установчого документа ви повинні не тільки прописати порядок створення, цілі та роль цього фонду, але і передбачити існування спеціальних актів, за допомогою яких буде регулюватися його діяльність.

Дуже часто фонди створюються для накопичення коштів на преміювання особливо відзначилися співробітників, а також заради надання фінансової допомоги або самим працівникам або членам їх сімей. Важливо! Кошти з структур такого призначення ніколи не повинні враховуватися при оцінці вартості активів підприємства.

Зміни, пов’язані з утворенням ради директорів

У разі, коли підприємство укрупнюється, може знадобитися створення ради директорів, відомості про що також повинні бути внесені в нову редакцію статуту. Ця організація здійснює загальне керівництво збільшилася компанією, а також вирішує всі питання, пов’язані з проведенням особливо великих фінансових операцій та укладенням угод.

Висновок

Нарешті, ви завжди повинні пам’ятати про те, що будь-яка реєстрація внесення змін в Статут підприємства буде виконана тільки в тому випадку, якщо внесені вами корективи не будуть суперечити Конституції держави, а також текстів федеральних і місцевих законів. Ще раз нагадуємо, що доцільним буде ознайомлення з їх новітніми редакціями, так як в цьому випадку ви будете застраховані від втрати часу та коштів.