Відновлення бухгалтерського обліку: з чого почати роботу?

Втрата документів

Якщо документи були загублені частково, то підприємство знаходиться у більш вигідному становищі, оскільки не доведеться відновлювати весь облік з нуля. Хороші результати дають бесіди з керівництвом, співробітниками бухгалтерії та іншими економічними відділами. Щоб уникнути подібних випадків краще періодично робити архівні копії бухгалтерської бази у вигляді роздруківок ОСВ на кінець місяця.

Вибір контролера

Після того як всі відновлювальні роботи пройдені, варто виключити ключову помилку – не кваліфікованого співробітника. Приймаючи на роботу бухгалтера, слід протестувати його знання у сфері діяльності підприємства та навички роботи з програмою. Дуже часто «фахівці» не розбираються в налаштуваннях бази даних і формують звітність, покладаючись на програму. Адже не всі конфігурації можуть бути налаштованими.

Також слід заздалегідь визначитися з віковими уподобаннями. Молоді фахівці мають великий обсяг теоретичних знань і мало практичних навичок роботи. Хоч вони і з рішучістю рвуться в бій, покладатися на них не варто. У той же час «бабуся-бухгалтер» буде більше часу витрачати на вивчення законодавчих змін, ніж на адаптацію обліку на фірмі.

За статистикою, 80 % співробітників працюють добре, тільки якщо їх праця контролюють. Найкращий спосіб – періодично знімати звіти по основних бухгалтерських рахунках: «запаси», «розрахунки з постачальниками, замовниками» і т. д. Якщо цифри на рахунках викликають сумніви, слід попросити бухгалтера прокоментувати ситуацію. Будь-які помилки слід виправляти негайно. Якщо бухгалтер самостійно з цим завданням впоратися не зможе, то доведеться звернутися до фахівців – аудиторів.