Види інвентаризації в бухгалтерському обліку. Що таке інвентаризація, основні цілі, завдання та результати

Всі чи не всі?

У міру потреби в компанії можна провести повну інвентаризацію. Тут вивчають абсолютно все майно, не роблячи винятків. Саме таку перевірку потрібно організувати наприкінці звітного періоду, коли бухгалтерія готує документи за підсумками року. Якщо в подібному масштабі необхідності немає, ініціюють часткову перевірку. Для її проведення видають наказ всередині організації, призначають поіменно і відповідальних за посадами, що входять в інвентаризаційну комісію, офіційно прописують, які категорії цінностей потрібно перевірити і зіставити з бухгалтерською інформацією. Можна вписати тільки одну категорію, можна згадати кілька. Можна проводити часткову інвентаризацію тільки в одному місці зберігання, можна відразу в декількох.

Зробимо сюрприз!

Як вже було згадано, в кінці року необхідно провести інвентаризацію в обов’язковому порядку. Про це у фірмі всім відповідальним особам відомо в будь-який момент часу. До перевірки готуються заздалегідь. Це планова інвентаризація. Але керівники фірми, дотримуючись інтереси організації, можуть зробити сюрприз своїм працівникам, оголосивши про позапланової інвентаризації в будь-який момент, коли вважатимуть за потрібне організувати подібний захід.

Щоб відобразити розбіжності облікових даних і реальних, потрібно оприбуткувати зайве, зарахувати фінансову оцінку на рахунки фінансових результатів. Якщо бюджетне підприємство, тоді знайдене спрямовується на збільшення фінансування. Якщо виявлено, що деякого майна не вистачає, воно зіпсувалося, то оцінюють, в межах чи це природного убутку або перевищує її. У першому випадку різницю списують на виробничі витрати, у другому шукають винних, з яких збиток стягується. Якщо знайти їх не вдалося або судовий розгляд показало, що стягувати не можна, тоді збитки також направляють в графу фінансових результатів.