Види інвентаризації в бухгалтерському обліку. Що таке інвентаризація, основні цілі, завдання та результати

У медалі кілька сторін

Розрізняють досить сильно відрізняються один від одного види інвентаризації в бухгалтерському обліку, але всі вони своєю метою мають одне і те ж – встановити, наскільки обережно майно організації, чи відповідає воно баз даних, якими володіють керівні кадри фірми. Тобто фактично інвентаризація – це прийнята в бухгалтерії методологія обліку, що дозволяє контролювати ситуацію у відділах.

Якщо захід дозволяє знайти розбіжності з обліковою інформацією, тоді можна ініціювати службове розслідування, щоб виявити, які працівники організації неправильно поводилися. Під «прицілом» виявляється насамперед той персонал, який несе офіційно матеріальну відповідальність. У той же час результати проведення інвентаризації можуть показати такі розбіжності, які начальство має право порахувати незначущими, і це не стане причиною переслідування штату організації.

Що знаходимо?

Так як мета інвентаризації – виявлення відмінностей облікової інформації та реального стану справ, в ході такого заходу зазвичай виявляють, яких позицій не вистачає, а що є в організації в надлишку. При цьому проведення інвентаризації дозволяє виявити знаходження обсягів цінностей, заборгованостей.

Якщо документальна інвентаризація, ОС, фінансів або інша показала дуже великі розбіжності, мова, ймовірно, йде про умисному підробленні інформації. У деяких організаціях виявляють величезні недостачі, що обчислюються мільйонами, а в інших знаходять борги на абсолютно неможливі для організації суми. Зазвичай це свідчить, що хтось із працівників фірми вів протиправну діяльність. В ході службового розслідування можна визначити винного. Коректне відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку дозволяє тримати ситуацію в організації під контролем, з чого випливає, що захід дійсно важливе, значуще, дозволяє попереджувати і своєчасно виявляти злочини у компанії.