Видатковий касовий ордер: зразок заповнення та бланк

Віктор Кузьмін
1 minute

Первинний документ (КО-2) урахування паперів — видатковий касовий ордер (ВКО). Видаючи гроші з каси організації, касир оформляє бланк. Сам документ виписується бухгалтером або іншою відповідальною особою в одиничному екземплярі.

Застосування РКО

Бланк РКО прийнятий Міністерством статистики. Ордер оформляється у випадку, коли готівкові кошти видаються працівнику компанії. І неважливо, перебуває працівник у штаті чи ні.

Касиром заповнюється видатковий касовий ордер при отриманні коштів з каси, щоб передати їх співробітнику банку для зарахування грошей на рахунок підприємства. Форма КО-2 необхідна у разі видачі загальної суми персоналу платіжної або розрахункової відомості.

При оформленні документа не допускаються виправлення, помарки. Якщо вони присутні, то бланк переписується заново.

Видача грошових коштів

По бланку видаткового ордера видаються заробітна плата, кошти сплачені постачальникам за товари й інші послуги.

Перед тим як заповнити видатковий касовий ордер і видати кошти, касир зобов’язаний упевнитися в достовірності підпису керівника та бухгалтера організації, яка дозволила видачу певної суми.

Якщо до расходнику додані акти, рахунки, заяви та інші папери з дозвільним підписом директора компанії, то на бланку його підпис необов’язкова.

Касир повинен видавати кошти з документом, що посвідчує особу. Отримання грошей третіми особами допускається за дорученням. Якщо одержувач — фізична особа, то документ завіряється нотаріально.

Сторона, яка одержує гроші, власноручно проставляє у видатковій папері суму прописом. Вказується найменування, серія, номер посвідчення особи і підпис. Якщо підпис на ордері відсутня, то проведені суми будуть занесені як недостача і стягнуті з зарплати касира.

Максимальна сума до видачі готівкою — 100 тисяч рублів. Кошти, що перевищують це значення, оформляються за безготівковим розрахунком.

Після виплати касир підписує видатковий касовий ордер. У формі і супровідних документах ставиться штамп «Сплачено», вказується дата. У кінці робочого дня інформація з прибуткових і видаткових ордерів переноситься в касову книгу.

Правила оформлення

При заповненні ордера не допускаються виправлення і помарки. Якщо в оформленому документі виявилася помилка, то папір переписується на підставі довідки бухгалтера, де вказується по суті суть неточності та необхідність її виправлення.

Форма КО-2 — видатковий касовий ордер. Правила заповнення дотримуються у відповідності з оформленням первинної бухгалтерської документації.

Зразок оформлення

  • У таблиці «Коди» проставляється ЄДРПОУ організації.
  • На початку документа вказується найменування компанії відповідно до Статуту. Ставиться дата оформлення бланка.
  • Рядок «Кореспондуючий рахунок, субрахунок» — дебет, тобто фіксація бухгалтерської проводки.
  • «Кредит» — бухгалтерський рахунок для обліку готівкових коштів.
  • Графа «Сума» містить значення прописом і цифрами.
  • Розділ «Код цільового призначення» проставляється в тому випадку, якщо в компанії передбачена система кодування (мета видачі готівки). Якщо система відсутня, то ставиться прочерк.
  • Рядок «Видати» — назву підприємства або ініціали особи, з яким ведуться розрахунки.
  • У рядку «Підстава» вказується проводка операції: видача зарплати, розрахунок з постачальниками і інші дії. Допускається формулювання «особисті потреби», якщо сума видається на відрядні витрати.
  • Розділ «Додаток» — перелік документів, що додаються до ордера.
  • Видатковий касовий ордер (зразок заповнення) містить рядки для підписів адміністрації підприємства: директора і головного бухгалтера.
  • У графі «Отримав» отримувач зазначає суму. Розписується в документі і ставить дату.
  • У розділі «За» проставляються реквізити документа — підтвердження видачі грошей.
  • Після видачі суми касир розписується з розшифровкою на бланку.

    • Електронна форма

    Згідно уніфікованим формам, видатковий касовий ордер допускається оформляти в електронному вигляді. КО-2 ведеться у програмних продуктах «1C: Бухгалтерія», «БухСофт» та інших спеціалізованих програмах.

    Форма заповнюється, роздруковується на принтері перед видачею коштів. Ордер підписується адміністрацією організації. Одержувач вказує необхідну суму, ставить свій підпис і дату. Касир розписується в бланку після видачі грошей.

    Дата складання форми повинна відповідати дню, коли сталася проводка операції з видачі коштів.

    Видатковий документ не видається особам, які отримали гроші. Бланк реєструється в журналі КО-3 — книзі для зберігання прибуткових і видаткових ордерів. Нумерація РКО проставляється згідно черговості. Операція з видачі готівки реєструється у касовому журналі КО-4 з обов’язковим зазначенням номера та дати расходника.

    Допускається видавати гроші як у національній, так і в іноземній валюті.

    Скачати видатковий касовий ордер (бланк)